給与計算ソフトとは？
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。百貨店のような大規模な小売業では、多くの従業員を抱えており、給与計算の正確性と効率性が特に重要です。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。店舗ごとに異なる給与体系を持つ百貨店でも基本的な給与計算はこのタイプで対応可能です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。百貨店では、季節ごとに異なる雇用形態や手当が存在するため、このタイプのソフトが特に有用です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。百貨店のような複雑な労務管理が必要な業態では、このタイプのソフトが効果的です。
百貨店向けの給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。百貨店のような大規模な小売業では、多くの従業員を抱えており、給与計算の正確性と効率性が特に重要です。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。店舗ごとに異なる給与体系を持つ百貨店でも基本的な給与計算はこのタイプで対応可能です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。百貨店では、季節ごとに異なる雇用形態や手当が存在するため、このタイプのソフトが特に有用です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。百貨店のような複雑な労務管理が必要な業態では、このタイプのソフトが効果的です。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。百貨店では、シフト勤務や時間外労働が頻繁に発生するため、ソフトウェアを使用することでこれらの計算が自動化され、業務効率が大幅に向上します。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。
給与関連データの活用
給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。百貨店では、多くの従業員データを管理する必要があるため、Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。これにより、労務コストの最適化や人事戦略の立案に役立ちます。
導入注意点
他業務システムとの連携
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。百貨店では、労務管理、勤怠管理、会計システムなど多くのシステムと連携する必要があるため、導入前にこれらの連携がスムーズに行えるか確認することが重要です。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。百貨店では多くの従業員が働いているため、この点を見落とすと大きな影響が及ぶ可能性があります。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。百貨店では、特にシフト勤務や時間外労働など複雑な計算が必要になるため、この知識が不可欠です。
かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトをチェック
給与計算ソフトの選び方
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。百貨店のような大規模な企業では、従業員数が多いため、初期設定の工数が低いミニマルな製品では対応しきれない場合があります。従業員数に応じた適切な製品選びが重要です。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。百貨店では、店舗ごとの異なる手当やシフト勤務の計算が必要なため、自動化したい業務範囲に適した製品を選ぶことが重要です。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。百貨店のような大規模な企業では、セキュリティポリシーに応じてクラウドサービスでの給与計算を避ける場合もありますが、多拠点や在宅勤務が増える現代では、クラウド化することで業務効率が向上するメリットもあります。自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。
4
連携する製品との相性で選ぶ
給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。百貨店では、複数のシステムと連携する必要があるため、同じシリーズ製品を選ぶと特に追加の開発が必要なく連携可能できるケースが多いです。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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