建設、不動産向けの請求書受領サービス

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受領代行 運営会社が紙で届く請求書の受取とデータ化を代行してくれます。建設や不動産業界では、多くの請求書が紙で送られてくることが一般的であり、受領代行を利用することでオフィスに届く紙の請求書をなくせます。インボイス制度の7年間の保存義務を満たすため、請求書の原本を保管する機能があるサービスを選ぶことも重要です。 取引先がアップロード 請求書のデータを取引先にアップロードしてもらう方法です。この方法では取引先の協力が必要ですが、建設や不動産業界では取引先との関係性が強いため、導入がスムーズに進むこともあります。ただし、別途届いてしまった請求書については、自社でのアップロードが必要です。

請求書のデータ化方法は、「OCRのみ」と「OCRと人力チェック」の2種類があります。建設や不動産業界では、請求書の形式が多岐にわたるため、人力チェックがあるサービスを選ぶことで、データの精度を高めることができます。

請求書受領サービスの中には、FBデータを作成できるものがあります。建設や不動産業界では、取引先が多く、振込業務が煩雑になりがちです。FBデータの作成に対応した製品を選ぶことで、振込業務がスムーズになります。