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生産管理システムとは?

更新:2024年10月30日

生産管理システムは、製造に関わる設計、生産、販売の情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムです。需要予測や受注情報に基づいた生産計画の立案、生産に必要な部品、設備、人員などの資源の手配を行うことで、計画の立案から遂行を効率化します。特に在庫管理においては、リアルタイムでの在庫状況の把握や在庫の適正在庫量の維持が可能となり、在庫不足や余剰在庫のリスクを軽減します。生産管理は法律による規制が少なく、企業や現場ごとに要件が大きく異なる傾向にあります。そのため、システム化する際には、システム要件と業務要件を十分に整理して要件定義する必要があります。

pros

導入メリット

生産計画の精度の向上

販売計画や受注予測に基づき、生産能力を考慮した精度の高い生産計画が立てられます。また、AIが過去のデータを学習して、生産計画の精度を高めることができる製品もあります。生産計画の精度が上がることで、納期の厳守、生産負荷の標準化、在庫の不足や余剰の防止、勤務環境の改善など様々な効果が期待されます。特に在庫管理においては、計画的な在庫補充や適正な在庫水準の維持が可能となります。

属人性とヒューマンエラーのリスクの低減

表計算や紙による管理は、非常に複雑で煩雑であるため、ベテラン社員に属人化しがちです。しかし、対応できる人が限られる上、ヒューマンエラーのリスクを常に抱えます。生産管理システムであれば、システムのガイドに沿って必要な情報を入力することで、生産計画の立案や必要な資源の手配を簡単にすることができるため、属人性やヒューマンエラーのリスクを低減できます。特に在庫管理においては、正確な在庫データの入力と自動更新により、在庫誤差や欠品のリスクを大幅に削減できます。

cons

導入注意点

要件定義が難しい

生産管理は法律による規制が少ないことから、企業ごとで要件が多岐にわたります。また、調達、営業、生産、流通など関係者が非常に多いことから、要件が無数にあり、それらの取捨選択が難しいシステムです。特に在庫管理に関する要件を見落とすと、在庫の過不足や運用の煩雑さが生じる可能性があります。企業規模が大きい企業の場合、運営会社の導入サポートをフル活用したり、外部のコンサルタントなどの専門家に支援を依頼することも検討しましょう。

社内調整が難しい

上述の通り、生産管理には関係者が非常に多いため、社内調整が非常に重要で、そのコストも高いです。最終的な意思決定者である経営層の意向も重要ですが、製造部門の責任者の意向も理解して、双方の意向を適切に調整することが重要です。特に在庫管理に関するニーズは部門間で異なることが多いため、各部門の要件を丁寧にヒアリングし、最適なシステムを導入することが求められます。対人折衝に長け、大局的に物事を判断できる人材のアサインが重要です。

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生産管理システムの選び方

生産管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

生産管理システムのタイプから選ぶ

生産管理システムは、生産の各種工程を網羅した汎用的な生産管理システム、部品表(BOM)管理に特化したタイプ、生産スケジュールの立案に特化したタイプの3タイプに大別されます。特に在庫管理の要件が重要な場合、在庫管理機能が充実している汎用的な生産管理システムが最適です。

2

カバーする生産管理業務の範囲で選ぶ

生産管理システムの業務範囲は、製品にごとに異なります。以下の中から、システムで効率化したい生産管理業務をリストアップしましょう。 ・生産スケジュール ・部品表(BOM)管理 ・工程管理 ・帳票作成 ・受注見積管理 ・在庫管理 在庫管理は特に多くの企業で重視されるため、在庫管理機能が強力なシステムを選定することが重要です。

3

カバーする関連業務の範囲で選ぶ

汎用的な生産管理システムの中には、以下の関連業務をカバーできる製品があります。関連業務のカバー範囲を広げることで、各業務のデータがリアルタイムで更新されるため、情報の正確性が向上し、データ入力の重複が削減されます。しかし、カバー範囲が広いほど、システムは複雑化するため、導入の難易度や費用などのコストが高くなる傾向にあります。 ・原価管理 ・販売管理 ・購買管理 ・品質管理 特に在庫管理と直接関連する購買管理や販売管理の機能が統合されているシステムは、在庫の精度と効率を高めるために有益です。

4

製番管理とMRP管理への対応で選ぶ

生産管理システムは、製番管理とMRP管理とそれらの製造ラインの使い分けに応じて選ぶことができます。以下の4パターンの管理方法に対応する製品があります。 ・製番管理のみ 各製品、プロジェクトごとのコストを追跡して管理できる製品です。個別受注生産に適した管理方法です。 ・MRP管理のみ 製品の最終的な需要から逆算して必要な部品、材料、製造期間を管理できる製品です。生産計画や在庫管理を重視した管理方法です。 ・製番管理とMRP管理を製造ラインごとに変える 製造ラインごとに、製番管理とMRP管理を使い分けられる製品です。 ・製番管理とMRP管理を1つの製造ラインでどちらも管理する 1つの製造ラインで製番管理とMRP管理をどちらも管理できる製品です。

5

必要な生産方式から選ぶ

生産管理システムは、以下4つの対応できる生産方式に応じて、選ぶべき製品が異なります。自社の生産方式に最適な製品を見つけるためには、生産管理システム診断でチェックしましょう。 ・受注生産 ・見込み生産 ・個別生産 ・内示生産

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