建設、不動産向けの文書管理システム

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文書管理システムは、汎用的な文書全般を保管する汎用タイプと契約書の管理に特化したタイプとがあります。建設業や不動産業では契約書の管理が重要なため、契約書管理特化タイプも検討する価値があります。

文書管理システムの中には、効率的に書類を登録するために必要な以下の機能を備えている製品があります。 複合機からの自動登録: 建設現場や不動産の現地調査などでスキャンした書類を自動登録することができます。 特定のフォルダからの自動登録: プロジェクトごとにフォルダを設定し、自動で登録することができます。 書類の自動仕分け: 登録する書類の内容を読み取って自動で仕分けします。

文書管理システムは、書類の検索や内容を把握を簡単にするために以下の機能を備えています。建設業や不動産業では大量の書類が発生するため、これらの機能は特に重要です。 全文検索 サムネイル表示 ランキング表示 検索条件に合う文書の自動通知

文書管理システムは、以下の書類の期限を管理する機能を備えています。建設業や不動産業では、契約書や許認可書類の期限管理が重要です。 アラート設定: 期限が近づいている書類を通知します。 自動破棄: 会社法などに定められる帳簿保存期間の要件などで、文書を自動破棄します。 自動更新: 契約書などの期限を規定の更新頻度で自動更新します。