小規模向けの在庫管理システム（シェア上位）
在庫管理・倉庫管理システムとは？
更新：2024年07月10日
在庫管理システムとは、企業が保管する在庫を入荷から出荷まで適切に管理するシステムです。特に小規模企業においては、在庫管理システムは効率化とコスト削減の重要なツールとなります。小規模企業では、在庫の数量管理に加えて、在庫の場所、品質管理、製造日や原材料の情報などを正確に管理することが求められます。これにより、在庫不足や過剰在庫を防ぎ、機会損失なく適切に在庫管理することができます。 他にも、適切に在庫管理することは財務会計の最適化にもつながり、在庫管理システムから在庫金額を正確に素早く算出することができます。倉庫管理システムは、特に在庫保管用の倉庫の物品の管理を目的としていて、在庫管理よりも限定的な範囲を管理することを目的としています。 小規模企業にとっては、在庫管理システムと倉庫管理システムのどちらを選ぶべきかわからない場合が多いですが、FitGapの在庫管理、倉庫管理システムの質問に答えるだけで、自社にあった在庫管理、倉庫管理システムをチェックすることができます。
導入メリット
在庫状況をリアルタイムで把握
在庫管理、倉庫管理システムにより、在庫の数量と位置を把握し、出荷状況も明確になります。特に小規模企業では、限られたリソースを最大限に活用するために、リアルタイムで在庫状況を把握することが重要です。これにより、適正な在庫量の維持や余剰在庫の削減が可能になります。また、商談時に顧客へ納期を迅速に回答することや、生産計画を適切に策定する上でも役立ちます。
在庫金額を算出できる
在庫管理、倉庫管理システムにより、財務会計で必要とされる在庫金額を算出することができます。小規模企業にとって、迅速かつ正確に在庫金額を管理することで、財務状況を適切に把握し、経営判断を迅速に行うことができます。
工数削減、ヒューマンエラーの防止
在庫管理、倉庫管理システムを利用することで、人為的なエラーを防ぎながらも迅速に在庫を管理できます。特に小規模企業では、限られたスタッフで効率的に作業を行うために、バーコードやタグを利用して在庫の個数や場所をシステムで体系的に管理することが重要です。また、棚卸し作業などで在庫チェックする場合も、スマートフォンやハンディターミナルなどを活用することで、在庫を正確に素早く数えることができます。
導入注意点
他システムとの連携要件
在庫管理、倉庫管理システムは他のシステムとの連携を考慮する必要があります。小規模企業でも、既存のシステムとの互換性やデータが移行できるかどうかを検討することが重要です。特に、会計ソフトや販売管理システムとの連携がスムーズに行えるかを確認しましょう。
初期設定の難易度が高い
在庫管理、倉庫管理システムには、初期設定が簡易な製品もありますが、中規模以上の規模になると初期設定が非常に複雑になります。小規模企業にとっては、初期設定が簡単で、すぐに運用を開始できる製品を選ぶことが重要です。また、運営会社や提携先のコンサルタントなど、システムに精通した専門家のサポートを受けることも検討しましょう。
成長を見越した要件定義が重要
在庫管理、倉庫管理システムは、他カテゴリと比較してもリプレイスコストが非常に高く、一度導入したシステムは長期に渡って使用することになります。小規模企業でも、将来的な成長を見越して、システムのスケーラビリティを考慮することが重要です。導入段階の要件だけでなく、将来的な成長プランを加味した上で要件を整理して検討しましょう。
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在庫管理・倉庫管理システムの選び方
在庫管理・倉庫管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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対応している在庫管理業務で選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムは、以下の業務の対応の可否で選ぶべき製品が異なります。小規模企業では、必要な機能に絞ってシステムを選ぶことがコスト削減につながります。どの製品が自社に必要な業務に対応しているのか知りたい場合は、在庫管理、倉庫管理システム診断で要件に適した製品をチェックしましょう。 ・入出庫管理業務 ・棚卸管理業務 ・ピッキング業務 ・検品業務 ・出庫指示業務 ・在庫分析業務 ・在庫評価業務 ・送り状作成業務
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ビジネスモデルから選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムは、以下の3タイプのビジネスモデルに応じて選ぶべき製品が異なります。在庫管理、倉庫管理システム以外のカテゴリの製品の方が効率的であるケースもあるため、注意が必要です。 ・BtoB向け： 製造業、卸業、運送業（3PL）向けの在庫管理システムで、通常、大規模なシステムとなる傾向があります。小規模企業においては、シンプルで必要最低限の機能を持つシステムを選ぶことが重要です。 ・BtoC向け店舗在庫： BtoC向け店舗での在庫管理が得意なタイプです。在庫数や店舗数が少ない場合、専用の在庫管理システムではなく、在庫管理機能を備えたPOSシステムで十分なこともあります。 ・BtoC向けEC在庫管理： ECサイトの在庫管理に適したタイプで、受発注システム（OMS）とも称されます。ECサイトの受注管理を含めた在庫管理が可能です。
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周辺業務をカバーする製品を選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムの中には、販売管理や購買管理などの周辺業務をサポートする機能を持つ製品も存在します。小規模企業では、これらの機能が統合されたシステムを選ぶことで、業務の効率化を図ることができます。既に販売管理システムや購買管理システムを導入している場合は、それらのシステムとの連携できることを確認することが重要です。
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入出荷、検品、棚卸しの方法から選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムの選定には、入出荷、検品、棚卸しの方法で選ぶことが重要です。小規模企業においては、コストと効率のバランスを考慮して選択することが求められます。 ・目視および手作業： 目視と手作業による管理が十分な場合、手入力が基本となります。これは最もシンプルな方法で、対応できない製品はありませんが、人為的ミスの防止が難点です。しかし、コストが低くシンプルな製品であるメリットがあるため、品目や在庫が少数であれば、この方法が選択肢になることがあります。 ・バーコードおよびQRコード： バーコードやQRコードを読み取ることで、棚卸しや検品作業を迅速に完了させることができます。手作業に比べて効率が良く、特別なトレーニングが必要ないというメリットがあります。小規模企業でも、これらの技術を活用することで、効率的な在庫管理が可能です。 ・RFIDおよびカラーバーコード： RFIDは無線でタグを読み取り、バーコードやQRコードに比べて遠距離からの読み取りや複数タグの同時読み取りが可能です。カラーバーコードは、4から8色の配置パターンを認識する技術で、スマートフォンやカメラを使用して簡単に読み取りができます。小規模企業でも、これらの技術を導入することで、在庫管理の精度と効率を向上させることができます。
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物品の管理方法から選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムの選定は、物品の管理方法に応じて異なる製品を選ぶ必要があります。小規模企業においても、以下の管理方法に適した製品を選ぶことが重要です。 ・ロット管理 ・シリアル管理 ・SKU管理 ・賞味期限管理 ・使用期限、有効期限管理
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保管倉庫用の機能から選ぶ
保管用の倉庫がある場合には、保管用倉庫での業務効率化につながる以下の機能に対応の可否で、製品を選ぶことができます。小規模企業でも、これらの機能を活用することで、在庫管理の効率化を図ることが可能です。 ・ピッキング ・出庫指示 ・物流ロボット連携 ・複数拠点の連動、一括管理
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出庫業務関連機能から選ぶ
在庫管理、倉庫管理システムには、出庫業務を円滑にする機能があります。小規模企業においても、出庫業務を効率化したい場合は、以下の機能の対応の可否で、製品を選ぶことができます。 ・送り状作成 ・同梱物管理 ・納品書、ピッキングリスト、送り状の一括出力（一体型帳票作成） 小規模企業が在庫管理システムを選ぶ際には、システムの導入コスト、操作の簡便さ、そして成長を見越した柔軟性が重要なポイントとなります。自社のニーズに最適なシステムを選び、業務の効率化と成長を支援しましょう
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