電子帳簿保存法対応の請求書受領サービス(シェア上位)
三菱電機デジタルイノベーション株式会社が提供する請求書受領サービスです。
PDF形式の書類はもちろん、紙をスキャンしたものやEDIデータまで、様々な形式の請求書を受け取ることができます。AI-OCRが取引先名や金額を自動で読み取ってくれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。また、書類を受け取った瞬間に電子署名と認定タイムスタンプが自動付与されるので、データの改ざんを防ぎ、信頼性の高い記録として保管できます。
既存の会計システムや承認ワークフローとはAPI連携で簡単に接続でき、現在の業務フローを大きく変える必要がありません。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、テレワーク環境での経理業務もスムーズに行えます。
電子帳簿保存法やインボイス制度で求められる全文検索機能や、データの訂正・削除履歴の記録機能もしっかり搭載されており、法的要件をクリアできます。これにより紙の原本保管が不要となり、税務調査などの際も迅速に対応できるようになります。
WindowsでもMacでも、ブラウザがあれば利用でき、導入期間は平均1か月程度。料金はユーザー数に応じた月額制で、24時間体制のサポートも用意されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供する請求書受領サービスです。ナビエクスプレスは、基幹システムで作成した帳票を自動でPDF化し、取引先にメール配信するのと同時に、受領分をクラウドに保存できるハイブリッド型のプラットフォームです。
電子帳簿保存法の要件を満たすため、タイムスタンプの付与、訂正不可能なログの記録、三要素検索(日付・金額・取引先)といった機能を標準で搭載しています。そのため、追加開発なしで法的要件をクリアし、監査にも対応できます。またインボイス制度にも対応済みです。
従来の印刷・封入・発送といった手作業を自動配信に切り替えることで、作業時間を大幅に短縮し、人的ミスも防げます。実際に発送コストを最大70%削減した実績もあります。
料金は月額制でリーズナブルに設定されており、個別見積によるカスタマイズも可能なため、中堅企業から1万名規模の大企業まで幅広く導入していただけます。取引先の登録作業を代行するサービスもあるので、導入時の負担も軽減できます。
さらに複数のテンプレート出力やAPI連携により、SAP・Oracle ERPなどの基幹システムとスムーズに連動し、複数拠点でも統一された請求プロセスを構築できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ヴェルク株式会社が提供する請求書受領サービスです。見積書・発注書・請求書など12種類以上の帳票を作成でき、販売から支払い、キャッシュフロー管理まで一つのシステムで完結する中小企業向けの業務管理SaaS。請求関連のログをきちんと保管し、日付・金額・取引先での検索機能により、自社で発行した書類の電子帳簿保存法に必要な検索要件や真実性要件をクリアします。事務処理規程の運用によって面倒な監査対応も楽になります。月額1,980円からのリーズナブルな料金で、本格的なERPは予算的に厳しいものの、表計算ソフトでは物足りなくなってきた従業員5〜300名規模の会社にぴったり。案件ごとの利益予測や請求書番号の自動付与、郵送代行サービスも用意されており、スマートフォンからでも経営指標を確認できます。APIを使ってfreeeやMoney Forwardとの連携、Slack通知にも対応し、高い評価を獲得しています。小規模事業者の業務DXを後押しする頼れる選択肢です。
コスト
月額¥1,078~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社シスプロが提供する請求書受領サービスです。e-メイサイプロを使えば、請求書の発行から受取、入金管理まで、すべてクラウド上で一括処理できます。紙の請求書やPDFをアップロードするだけで簡単に電子化でき、実際に導入した企業では郵送費・紙代を年間約80万円も削減しています。郵便料金の値上げが続く中、コスト削減効果は特に大きなメリットです。
2022年に改正された電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、タイムスタンプの付与や検索3要素(取引年月日、取引金額、取引先)での検索機能、承認ワークフローを標準で搭載しています。これにより、法的要件を満たしながら内部統制も強化できます。
さらに、freeeやBill Oneといった人気の会計システムとの連携も可能で、FinTech送金機能を活用すれば支払い処理まで自動化できます。初期費用は一切かからず、SaaS形式の月額料金のみで利用開始できるため、導入のハードルも低くなっています。
従業員30名から800名規模の企業で導入が進んでおり、帳票の配信と受領を一元化することで月次決算を数日短縮する効果も報告されています。セキュリティ面では、常時SSL暗号化やファイアウォール監視を採用し、国内のデータセンターでISO27001基準に準拠した運用を行っているため、大切な財務データも安心して管理できます。
コスト
月額¥44~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する請求書受領サービスです。インボイス王は、インボイス制度に対応した適格請求書をわずか5秒で発行・受領できるクラウドアプリです。表計算ソフトからのデータ取り込みはもちろん、手入力での対応も可能で、様々な業務スタイルに柔軟に対応できます。
電子帳簿保存法への対応も万全で、電子取引データ保存と紙のスキャナ保存、両方の要件をしっかりとクリアしています。タイムスタンプの自動付与や訂正・削除履歴の管理、高度な検索機能により、法的要件を完全に満たした運用が実現できます。
料金プランは使いやすさを重視し、ユーザー数無制限の買い切り型と月額サブスクリプション型から選択可能。個人事業主から300名規模の企業まで、幅広い事業者が導入しやすい価格設定が魅力です。
Webブラウザだけで動作するため特別なソフトウェアは不要で、スマートフォンやタブレットでも利用できます。リモートワークでも請求書の確認や処理がスムーズに行えるでしょう。API連携により会計王・給与王シリーズやPeppol送受信との連携も可能で、実際に帳票処理時間を最大75%短縮した導入事例もあります。
ダッシュボードではインボイス番号ごとの発行・受領状況が一目で分かり、エラーがあった請求書はリアルタイムで通知されるため、内部統制の強化とキャッシュフロー管理に大きく貢献します。無料体験版で試すことができ、導入から本格稼働まで平均2週間程度とスピーディーです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能