電子帳簿保存法対応の請求書受領サービス

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株式会社マネーフォワードが提供する請求書受領サービス「マネーフォワード クラウド債務支払」は、請求書の受領から支払・仕訳計上までをクラウド上で完結できる債務管理システムです。郵送やメール添付、取引先によるWebアップロードなど、様々な受領方法に対応しています。紙の請求書も、まとめてスキャンしてアップロードするだけで、AI-OCRが支払先・金額・期限などを自動で読み取ってデータ化してくれます。 受領した請求書情報は、そのままクラウド上で支払申請・承認フローに回すことができます。高額支払時の承認者設定や事前申請との紐付けも自由に設定可能です。3段階の受領代行サービスから選択できるため、会社宛の紙請求書をなくしたい場合や取引先から直接オンラインで請求書を受け取りたい場合など、それぞれのニーズに合った運用スタイルを選べます。 AI-OCRは請求書の適格請求書発行事業者登録番号も自動で判定し、国税庁データベースと照合してインボイス制度下での確認作業を自動化します。また、改正電子帳簿保存法にも対応しており、タイムスタンプ付与による電子保存や操作ログ管理によって証憑の信頼性をしっかりと確保します。 仕訳データはワンクリックでマネーフォワード クラウド会計をはじめ30以上の会計ソフトへ連携でき、FBデータ出力により銀行振込処理も効率化されます。中堅・中小企業から上場企業まで幅広い導入実績があり、紙とハンコに頼った従来の支払業務からの脱却を支援する経理DXソリューションとして注目を集めています。

弥生株式会社が提供する請求書受領サービス「Misoca（ミソカ）」は、個人事業主や中小企業向けに請求書作成・送付を簡素化するクラウドサービスです。パソコンに詳しくない方でも、ブラウザ上で見積書・納品書・請求書を簡単に作成できます。社名ロゴや印影も入れられるので、プロ仕様のきれいな帳票がワンクリックで完成します。 完成した請求書はPDFでメール送付できますし、どうしても郵送が必要な取引先にはオンラインで依頼するだけで、Misoca側が印刷から封入、発送まですべて代行してくれます。 インボイス制度への対応も万全で、税率区分や消費税額、登録番号の記載漏れを防ぐ適格請求書のフォーマットが用意されています。発行した請求書の控えはクラウド上に自動で保存されるため、電子帳簿保存法の要件に沿って取引年月日や取引先名での検索・管理が可能です。これまでのように紙の控えをファイルに綴じて保管する面倒な作業から解放されます。 さらに他の会計ソフトや弥生の「スマート証憑管理」と連携すれば、受領した領収書や経費証憑の電子保存もスムーズに行えます。基本機能は無料から始められるので、毎月の請求書業務をデジタル化したいフリーランスや小規模事業者にぴったりのサービスです。

株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求書受領サービス「請求管理ロボ」は、請求書発行から決済・債権管理までを自動化できるクラウドサービスです。Web上で請求書を簡単に作成・送付でき、しかも請求書ごとに銀行振込やクレジットカード決済など、お客様の都合に合わせて複数の支払方法を用意することができます。お取引先様は請求書に記載された専用URLから手軽にオンライン決済を行え、入金があると即座に請求管理ロボへ自動で反映されます。これにより、経理担当者が毎回入金確認や督促業務に追われることがなくなり、作業時間を大幅に短縮できます。毎月の定期課金や分割請求にも柔軟に対応し、継続的な請求書の作成・送信も全て自動で処理されます。インボイス制度はもちろん、電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、法律で求められる適格請求書の要件を満たした形式で発行し、送付履歴や請求書の修正・取消記録もシステム内で適切に管理されるため、法的な安心感も得られます。発行済みの請求書データはクラウド上に安全に保管され、取引先名や期間での検索により、必要な時にすぐPDFの再発行・再送付が可能です。さらに既存の基幹システムや会計ソフトとのAPI連携により、売上計上から入金処理まで一貫して管理できます。特にサブスクリプション事業など大量の請求処理が発生する企業での導入が増えており、実際に請求業務の負担を最大80％削減した実績もあり、バックオフィスの効率化に大きく貢献しています。

株式会社ラクスが提供する請求書受領サービス「楽楽明細」は、あらゆる帳票をクラウド上で自動発行できる電子請求書システムです。請求書や納品書、支払明細、領収書など、様々な書類のレイアウトや項目を自由に設定できるため、どんな業種の方でも使いやすくなっています。使い方も簡単で、CSVやPDFファイルをアップロードするだけで取引先へ請求書が自動で送付され、これまで手作業で行っていた印刷・封入・発送作業が不要になり、時間もコストも大幅に削減できます。 API連携機能により、お使いの販売管理システムや決済システムとスムーズに連携するため、現在の業務フローを大きく変える必要がありません。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しているので、法改正後も安心して電子保存を続けることができます。関連サービスと組み合わせることで、請求書の発行から受領・保管まで一連の流れを効率化でき、テレワークでも問題なく業務を進められます。すでに12,000社を超える企業が導入しており、中小企業から大企業まで幅広くご利用いただいています。

メイクリープス株式会社が提供する請求書受領サービス「MakeLeaps」は、見積書・請求書・領収書など10種類の書類をクラウドで簡単に作成でき、そのまま電子送付や郵送代行まで任せられる請求管理システムです。 銀行口座と連携すれば入金確認を自動で行えるほか、承認フローもクラウド上で完結。Salesforceやkintoneといったツールとも連携できるため、請求から入金管理まで一つのシステムで効率よく処理できます。 特に注目すべきは、2024年1月から本格施行された電子帳簿保存法への完全対応です。インボイス制度にも対応済みなので、法改正への対応に悩む企業でも安心して利用できます。 すでに6,200社を超える企業が有料契約しており、リコーグループの一員として手厚いサポート体制も整っています。そのため、クラウドシステムを初めて導入する企業でも心配ありません。 紙の書類にかかるコストを大幅に削減し、ペーパーレス化も同時に実現。大企業からベンチャー企業まで、規模を問わず請求業務のデジタル化を強力にサポートしています。

ペイトナー株式会社が提供する「ペイトナー請求書」は、取引先からの請求書回収から振込支払いまでを自動化するクラウドサービスです。使い方はとても簡単で、請求書を専用のメールアドレスに送るだけ。AI-OCRが自動で請求書の内容を読み取ってデータ化してくれるので、面倒な手入力作業から解放されます。支払日になると複数の振込処理も自動で実行されるため、経理担当者の負担を大幅に軽減し、入力ミスも防げます。 月額基本料は0円なので、コストを気にせず気軽に導入できるのも魅力です。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しているため、法改正への対応も安心。デジタル化が進む中で、請求書の電子保存要件を満たしながら業務効率化を実現できます。 サービス開始から短期間で累計決済額20億円を突破した実績があり、特に経理人員の少ないスタートアップや中小企業から、自動振込機能の利便性が高く評価されています。

NTTコミュニケーションズが提供する「BConnectionデジタルトレード」は、請求書の受取と発行をワンストップで行える請求業務DXサービスです。このサービスでは、国際標準規格であるUBL形式でのデータ授受により、国内外の電子インボイス制度にしっかりと対応しています。基幹システムとの連携機能を活用することで、これまで手作業で行っていた入力作業や仕訳計上を自動化でき、担当者の作業負担を大幅に軽減しながら、入力ミスも防げます。堅牢なクラウド基盤を採用しているため、取引量の多い企業でも安心してご利用いただけます。また、中小企業でも導入しやすいスタンダードプランをご用意しており、企業規模を問わず多くの会社に採用されています。電子帳簿保存法への対応も万全で、請求業務の標準化と法令遵守を力強くサポートします。

FINUX株式会社が提供する「INVOY」は、請求書の発行・受取・支払いまでを無料で簡単に行えるクラウド請求書プラットフォームです。請求書の作成から送付、受領した請求書の管理、さらにはカード決済による支払いまで、すべてをワンストップで完結できるのが大きな特長です。 特に注目すべきは、電子帳簿保存法への完全対応により、受領した請求書を法的要件を満たした形で電子保存できること。これにより、紙の請求書を保管する手間やコストを大幅に削減できます。また、インボイス制度にも対応しているため、適格請求書の要件も満たした請求書を簡単に作成可能です。 シンプルで直感的な操作画面は、経理業務に慣れていない方でも迷うことなく使えるよう設計されており、分からないことがあってもチャットサポートですぐに解決できます。すでに10万人を超えるユーザーに利用されており、特にフリーランスや小規模事業者から高い支持を得ています。コストを抑えながら請求業務をデジタル化したい事業者にとって、理想的なソリューションといえるでしょう。