スマホ（iPhone / Android）で使えるWBSツール

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Sciforma社が提供するWBSツールです。数十年にわたる開発の歴史を持つ企業向けのプロジェクト＆ポートフォリオ管理ソフトウェアで、その長い経験から生まれた高度なスケジュール計画・分析機能が特徴です。プロジェクトの立案段階から始まり、リソースの割り当て、予算管理、リスク管理まで、これ一つですべてを統合管理できます。さらに各企業が持つ独自の業務プロセスに合わせて、柔軟にシステムをカスタマイズできる点も魅力の一つです。 特に複数の大規模プロジェクトを並行して進めている企業や、多くのチームメンバーを抱える組織には最適で、膨大な数のタスクや年単位の長期プロジェクトであってもスムーズに管理できるよう設計されています。また、単なるスケジュール管理にとどまらず、財務分析やキャパシティ計画、リスク評価といった経営層が求める機能も豊富に搭載されており、世界中で25万人を超えるユーザーに愛用されています。導入形態はクラウド版とオンプレミス版から選択でき、スマホ対応のWebアプリを通じて外出先からでも各種レポートを手軽に確認できます。

ByteDance社が提供するWBSツールです。チャット、オンライン会議、カレンダー、ドキュメント共有、タスク管理といった機能をひとつにまとめた、まさに次世代型のデジタルコラボレーションスイートといえるでしょう。チーム全体の生産性を向上させることを目指して開発されており、SlackやTeamsでおなじみのチャット機能に加えて、Google Workspaceのようなドキュメント・スプレッドシート機能も一緒に使えるのが大きな魅力です。さらに注目したいのが、AIを使った自動議事録作成やタスク抽出のサポート機能で、面倒な作業を効率化してくれます。現在、アジア地域を中心に利用者が急速に増えている人気のツールです。スマホアプリも使いやすく設計されているため、外出先でもストレスなく操作できるのが嬉しいポイントです。まずは無料で始められ、必要に応じて有償プランで管理機能やストレージ容量をアップグレードできるので、小さなスタートアップから大手企業まで、規模を問わず導入が広がっています。

Smartsheet社が提供するWBSツールです。Excelなどの表計算ソフトに慣れ親しんでいる方なら、すぐに使いこなせる直感的な操作性が魅力のクラウドサービスです。社内のチームメンバーはもちろん、外部パートナーや顧客ともシートを気軽に共有でき、みんなで同時に編集作業を進められます。入力したデータは、見慣れたグリッド表示のほか、視覚的に分かりやすいガントチャートや月間カレンダーなど、用途に応じて様々な形で確認できるため、チームの作業スタイルに合わせた柔軟な運用が実現できます。SalesforceやMicrosoft Office、Googleワークスペースといった日頃使っている業務システムとの連携も充実しており、バラバラに管理されがちなデータを一箇所にまとめて効率的に扱えます。チーム内で誰がどの程度忙しいかもひと目で把握でき、負荷が集中しているメンバーがいれば他の人にタスクを振り分けるといった調整も簡単に行えます。プロジェクト管理が初めての方でも短期間で慣れることができ、スマホ対応のモバイルアプリを使えば外出先からでも手軽にシートの確認や更新作業が可能です。

Potix社が提供するWBSツールです。このツールの最大の特徴は、タスクを無制限に階層化できるツリー型のリスト構造にあります。複雑なプロジェクトも、まずは大まかなアイデアから始めて、それを段階的に細かなタスクへと分解していくことで、全体像を見失うことなく整理できます。 操作はとてもシンプルで、ドラッグ&ドロップでタスクを自由に移動させたり、階層を変更したりすることが可能です。作成したタスクは、かんばんボード形式で進捗を管理したり、ガントチャートで時系列の流れを確認したりと、チームの作業スタイルに合わせて表示方法を切り替えられます。 特に嬉しいのは、基本的な機能が無料で使える点です。予算の限られた小さなチームや個人でも、本格的なプロジェクト管理を始められます。また、スマホアプリにも完全対応しており、外出先でもタスクの確認や編集ができ、重要な通知もリアルタイムで受け取れます。初心者の方でも迷わず使い始められる親しみやすいデザインで、世界中の多くのユーザーに愛用されているツールです。

Zoho社が提供するWBSツールです。クラウド上でプロジェクトの計画立案からタスク管理、チームでの協力作業まで、幅広くサポートしてくれるサービスです。操作が分かりやすく、費用対効果も優秀なことから、特に中小企業で人気が高まっています。 このツールには、タスクを細かく分けて管理する機能、進捗が一目で分かるガントチャート、作業時間の記録、問題点の管理、資料の共有など、プロジェクト運営で欠かせない機能がしっかり揃っています。チャット機能や掲示板のような機能も備わっているので、メンバー同士のやり取りもスムーズです。さらに、Zohoの他の製品と組み合わせることで、顧客管理や経理のデータとも連動させることができます。 5人までなら無料で使えるプランが用意されており、日本語をはじめとする多くの言語に対応している点も魅力です。スマホアプリにも対応しているため、外出先や現場からでもタスクの更新や時間の記録が可能で、すぐに報告を上げることができます。このため、海外展開している企業や複数拠点で活動するチームにとっても使いやすいツールとなっています。

株式会社ビーブレイクシステムズが提供するWBSツールです。システム開発やITプロジェクトを手がける企業のためのクラウドERPとして開発されており、プロジェクト単位での収支管理がとても得意なツールです。案件の予算を立てるところから始まり、実際の工数や経費の入力、そして請求や支払いの管理まで、プロジェクトに関わる一連の業務をひとつのシステムで管理できるのが大きな魅力といえるでしょう。クラウドサービスなので自社でサーバーを準備する手間がかからず、比較的短い期間で運用を開始することができます。プロジェクトの原価や利益率をリアルタイムで確認できるダッシュボードが用意されているため、進行中の案件で損益が悪化しそうな兆候を早めにキャッチして、適切な対策を打つことが可能です。また、スマホやタブレットからでも工数入力ができるため、外出先やリモートワーク環境でもタイムリーに作業報告を行えます。中堅・中小企業から大企業の開発部門まで、さまざまな規模の組織で活用されています。

株式会রেশ会社ビーブレイクシステムズが提供するWBSツールです。プロジェクト単位での業務管理に特化したERPシステムで、自社のサーバー環境に直接導入できるオンプレミス対応版となっています。社内の既存システムと密に連携させたい企業や、厳格なセキュリティ要件を持つ大手企業での導入実績が豊富です。 このシステムでは、プロジェクトの予算管理から原価計算、メンバーの工数管理、進捗追跡まで、プロジェクト運営に欠かせない機能をワンストップで利用できます。さらに販売管理や購買業務、在庫管理、経費精算といった周辺業務も含めて、企業の業務データを一箇所に集約することが可能です。 操作画面はWebベースで設計されており、クラウド版と同様の使いやすいインターフェースを採用しています。外出先からでもスマホで案件の進捗確認や承認業務を行えるため、管理者の業務効率が大幅に向上します。特に中堅企業から大企業において、バラバラに運用されていた社内システムを統合し、業務プロセス全体を見える化したい組織にとって、心強いソリューションとなっています。

株式会সে デンソークリエイトが提供するWBSツールです。工数管理とプロジェクト管理を一つにまとめたシステムで、現場の作業実績を分かりやすく「見える化」して、業務改善へとつなげていくことを目指しています。 使いやすさにこだわった設計が特徴で、ツリー構造で整理されたタスクリストから、自分の担当するタスクをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に工数入力が完了します。さらに、普段お使いのカレンダーの予定をインポートして入力をサポートしてくれる機能もあり、現場の方々が無理なく使い続けられるよう工夫されています。 入力した工数データはリアルタイムで集計処理が行われ、見やすいグラフ表示でプロジェクト全体の進捗状況や課題を一目で把握することができます。2007年の発売開始から長年にわたって改良が重ねられ、現在では累計80,000人を超えるユーザーに愛用されており、大規模な組織においても安定した運用実績を持っています。クラウド版はMicrosoft Azureの信頼性の高いプラットフォーム上で提供されているため、スマホからブラウザを通じて工数入力や承認作業が手軽に行え、テレワークが普及した現在の働き方にもしっかりと対応しています。

MeisterLabs社が提供するWBSツールです。美しくシンプルなデザインが印象的なタスク管理ツールで、かんばん方式を採用しているため、プロジェクトの進行状況が一目で把握できます。各タスクはカード形式で管理され、チェックリストや締切日、担当者の割り当てなどが簡単に設定できるほか、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で進捗状況をリアルタイムに更新していけます。 特に注目したいのが、同社のアイデア発想ツール「MindMeister」との連携機能です。この組み合わせにより、チーム内でのブレインストーミングから実際のタスク作成まで、一連の流れをスムーズに進められるのが大きな魅力となっています。 料金面では、無料プランでもコメントのやり取りやファイルの添付、リマインダー通知といった基本的な機能はしっかり使えます。有料プランにアップグレードすると、作業時間の記録機能や業務の自動化機能なども利用可能になります。また、SlackやGoogle Drive、GitHubなど馴染みのあるツールとの連携も充実しており、現在の作業環境に無理なく取り入れることができます。スマホアプリにもしっかり対応しているので、外出先での進捗チェックや報告作業も楽に行えます。特にクリエイティブな仕事に携わるチームや、少人数のプロジェクトチームから高い支持を得ています。

ClickUp社が提供するWBSツールです。「あらゆる仕事を一つのプラットフォームで」というコンセプトのもと、タスク管理からドキュメント作成、チャット、目標管理、ホワイトボードまで、プロジェクト運営に必要な機能をすべて一つにまとめたオールインワン型の管理ツールとなっています。 タスクの表示方法も豊富で、かんばんボード、リスト表示、カレンダー、ガントチャートなど、チームの作業スタイルに合わせて選択できます。担当者の変更や優先度の調整は、直感的なドラッグ操作だけで簡単に行えるため、プロジェクト管理が初めての方でも安心して使い始められるでしょう。 また、リマインダー機能やリピートタスク設定により作業の抜け漏れを防げるほか、50種類以上のウィジェットを組み合わせたダッシュボードで、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できます。最近ではAIアシスタント機能も搭載され、タスクの要約作成や文書の最適化といった作業効率化も図れます。 無料プランでもプロジェクト数に制限がないため、まずは気軽に試してから必要に応じて有料プランへ移行することが可能です。スマホアプリにも対応しているので、外出先でも手軽にプロジェクト管理ができ、スタートアップから大企業まで幅広く活用されています。