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独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

電気製品業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に電気製品業界では、製造ラインやプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要となります。製造現場の効率性や品質管理を向上させるため、リアルタイムでの勤怠データの取得と分析が求められます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

電気製品業界では、製造ラインのスケジュール管理やシフトの調整が重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、時間外労働の集計や欠勤・休暇取得日数の自動算出が可能となり、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。

勤務状況の可視化

勤怠管理システムを使用することで、データに基づいた客観的な勤怠や打刻情報を可視化することができます。特に電気製品業界では、36協定の管理や高負荷な社員の特定が重要です。上司や人事部門が迅速に対応できるようになるため、労働環境の改善にもつながります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

電気製品業界では、製造ラインの管理システムやERPシステムとの連携が求められることが多いです。勤怠管理システムがこれらのシステムと連携できるかを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定の機器のみ対応可能な場合があります。電気製品業界では、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが特に重要です。営業資料だけでは情報が不足することがあるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

電気製品業界では、製造ラインの勤務形態やシフトパターンが多様です。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や独自の集計項目を設定する機能が求められます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

電気製品業界の企業は、特殊な勤務形態やシフトパターンを持つことが多いです。設定の自由度が高い勤怠管理システムを選ぶことで、これらの特殊要件に対応できます。一方、規模が小さい企業であれば、シンプルな設定で利用可能な製品を選ぶことが効率的です。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

電気製品業界では、ICカード打刻や入退館打刻の他、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻も求められることがあります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。電気製品業界に特化した要件にも対応可能な製品を見つけるために、ぜひご利用ください

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