亜炭鉱業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。亜炭鉱業のような特殊な業界では、作業現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が特に重要です。これにより、各作業の進捗状況や労働時間を正確に把握することができます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。亜炭鉱業では、従業員の労働時間が不規則になることが多いため、自動化されたシステムによる効率化が特に有効です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、高負荷な作業に従事する従業員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。亜炭鉱業のような業界では、労働負荷の管理が重要であり、過労や安全リスクを軽減するための措置を迅速に講じることができます。
導入注意点
システム連携の制限
亜炭鉱業においては、作業現場で使用される特殊な機器やシステムと連携が必要な場合があります。自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。亜炭鉱業の現場では、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特殊な要件が存在する可能性が高いです。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。亜炭鉱業では、労働時間が変則的であることが多いため、柔軟なデータ出力方法や特殊な勤務形態に対応できる機能が求められます。例えば、独自の集計項目を設定したり、複数の事業場の36協定を管理したりする機能が重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
亜炭鉱業のような業態では、特殊な労働条件や歴史に基づく独自の要件が多い場合があります。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加したり、権限を自由度高く組み合わせたりできる機能が必要です。一方、規模が比較的小さく、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶことが重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
亜炭鉱業では、現場での打刻方法が多岐にわたることがあります。ICカード打刻や入退館打刻、さらにTeams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻が求められる場合もあります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方をすべて考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。亜炭鉱業の特性を反映したシステム選定を行うことで、効率的かつ安全な労働環境を実現しましょう
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