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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

紙製品製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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330円~
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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に紙製品製造業では、シフト制やライン作業が一般的であるため、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するための工数入力、日報入力機能が重要になります。労働時間の正確な把握と効率的な管理が求められる業界です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に紙製品製造業では、多くの従業員がシフト制で働いているため、勤怠情報の自動集計は大きなメリットです。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。紙製品製造業においては、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。これにより、適切な労働環境の維持が可能となります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。紙製品製造業では、特定の機械やシステムとの連携が重要になることがありますので、事前に確認が必要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。紙製品製造業では、現場での利用が多いため、現場環境での動作確認も重要です。

able

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。紙製品製造業では、多様なシフトパターンやライン作業に対応したシステムが求められることが多いです。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。紙製品製造業には、ライン作業や製造工程ごとの特定の要件があるため、柔軟な設定が可能なシステムが望ましいです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。紙製品製造業では、現場での打刻が多いため、各種打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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