コ-クス製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にコークス製造業のような特殊な業界では、現場ごとの勤務管理が重要となります。そのため、工数入力や日報入力機能がある製品が有用です。製造ラインの稼働状況やシフト管理を細かく把握することができ、生産性の向上に寄与します。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
コークス製造業では、紙やExcelでの勤怠管理は手間がかかりミスも多くなりがちです。勤怠管理システムを導入することで、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動で算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に製造現場では迅速なデータ処理が求められるため、大きな効率化が見込めます。
勤務状況の可視化
コークス製造業のような高負荷高リスクな職場環境では、従業員の健康管理が重要です。データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、過労状態にある社員を早期に発見し、適切な対応を取ることができます。36協定の管理や、特定の工程での労働負荷の偏りも明確にすることができます。
導入注意点
システム連携の制限
コークス製造業では、既存の生産管理システムや設備管理システムと連携する必要がある場合があります。導入前に、自社で使用している機器やシステムと勤怠管理システムが連携可能かを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特定の機能が必要な場合、勤怠管理システムがこれらの要件を満たしているか確認することが重要です。特にコークス製造業では、現場での打刻が多くなるため、現場環境に適した機能を持つシステムを選ぶ必要があります。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
コークス製造業は特定のシフトパターンや勤務形態が存在するため、これらに適した勤怠管理システムを選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定する機能、複数の事業場の36協定を管理する機能などが求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
コークス製造業では、独自の就業規則や特定の勤務形態がある場合が多いです。これらに対応できる設定の自由度が高いシステムを選ぶことが重要です。一方で、設定が複雑すぎると運用負荷が高まるため、シンプルに設定できるシステムも検討しましょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
シフト制や24時間稼働するコークス製造業では、ICカード打刻や生体認証、入退館打刻など多様な打刻方法が求められることがあります。自社の打刻方法に対応したシステムを選ぶことが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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