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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

民生用機械製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に民生用機械製造業では、製造ラインの稼働状況やシフト管理が重要となるため、現場やプロジェクトごとの勤務を詳細に管理するための工数入力、日報入力機能が必要となります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できます。これにより、民生用機械製造業の特有の複雑なシフトや作業時間の集計が効率化され、データ品質の向上も期待できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができ、民生用機械製造業においても労働環境の改善に寄与します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

民生用機械製造業では、製造ラインの管理システムやERPシステムと連携することが求められる場合があります。連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。特に製造現場で使用する打刻システムや生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、民生用機械製造業特有の要件にも対応できるか確認が必要です。

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。民生用機械製造業では、複雑なシフト管理や特定の勤務形態に対応できる機能が必要です。例えば、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能が求められます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどにより、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、自由度高く権限を組める、任意の集計項目を追加できるなどです。一方で、規模が小さくシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。民生用機械製造業では、特に製造現場での打刻方法が多様であるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を探すことができます

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