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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

自転車・同部品製造業における勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、製造現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。特に製造業では、シフト勤務や夜勤が多いため、これらの特殊な勤務形態に対応できるシステムが求められます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。自転車・同部品製造業では、多くの従業員が複雑なシフトを組んでいることが多いため、これらの業務の効率化は特に重要です。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。製造ラインごとの生産性を考慮すると、特定の工程での過剰な労働時間を迅速に把握できることは大きなメリットです。

cons

導入注意点

システム連携の制限

自転車・同部品製造業では、既存の生産管理システムやERPシステムとの連携が必要となる場合があります。連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。製造現場での打刻システム連携や生体認証、打刻時の地点情報の取得など、現場のニーズに応じた機能が必要です。営業資料だけでは情報が不足することがあるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、シフト勤務や夜勤、特定の工程ごとの勤怠管理が必要な場合、これに対応できる機能があるかをチェックすることが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

自転車・同部品製造業では、製造ラインごとの特殊な勤務形態やシフトがあるため、これに対応できるような設定の自由度が必要です。一方、従業員規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。自由度が高すぎる製品を導入すると、導入工数が過剰になり、制度変更時に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。特に製造現場では、生産ラインに近い場所での打刻が求められることが多いため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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