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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に測量機械器具製造業においては、現場での作業が多く、プロジェクトごとに異なる勤務形態を管理する必要があります。そのため、工数入力や日報入力機能が非常に重要です。これにより、各プロジェクトの進行状況や労働時間を正確に把握することができます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に測量機械器具製造業では、複数の現場やプロジェクトを同時に管理することが多く、勤怠管理が複雑になりがちです。システムを導入することで、これらの複雑な勤怠情報を一元管理することが可能となります。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。測量機械器具製造業では、現場での作業や長時間労働が発生しやすいため、勤怠管理システムを活用して従業員の健康管理を徹底することが重要です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特に測量機械器具製造業では、測量機器や製造機器のデータと勤怠管理システムが連携できるかどうかが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。特に測量機械器具製造業では、現場でのモバイルデバイス使用が多いため、モバイル対応が必須です。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。測量機械器具製造業では、作業現場の多さやプロジェクトごとの勤務形態の違いを考慮し、柔軟なデータ出力や独自の集計項目を設定できるシステムが望ましいです。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。測量機械器具製造業では、プロジェクトごとのカスタマイズが必要になることが多いため、設定の自由度が高い製品が適しています。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。測量機械器具製造業では、現場でのスマートフォンやタブレットを使った打刻が有効です。そのため、モバイルデバイスでの操作性やGPS機能の連携を確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。測量機械器具製造業に特化した診断サービスを利用することで、より適切な勤怠管理システムを見つけることができます

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