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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。鍛冶業のような職業では、特に現場作業やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が非常に重要となります。例えば、鍛冶工の職人が特定の作業にどれだけの時間を費やしたかを正確に記録することで、業務の効率化やコスト管理が可能となります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

鍛冶業では、手作業や現場作業が多いため、紙やExcelでの勤怠管理は非常に手間です。勤怠管理システムを導入することで、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。

勤務状況の可視化

鍛冶業では、従業員の実際の勤務状況を可視化することが難しい場合があります。勤怠管理システムを利用することで、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化できます。これにより、高負荷な職人を上司や人事部門が迅速に見つけることができ、適切なフォローアップを行うことが可能です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

鍛冶業では、特殊な機械や工具を使用することが多いため、連携要件が重要です。自社で使用している機器や他の管理システムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

鍛冶業の現場では、使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特に現場での利便性を考慮した機能が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合が多いので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

鍛冶業では、現場作業が多岐にわたるため、データの出力方法を自由に指定できる機能や、特定の勤務形態に対応できるシステムが求められます。例えば、複数の現場の勤怠を一括で管理する機能や、独自の集計項目を設定できるシステムがあると便利です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

鍛冶業は、業態の特殊性や職人の技能によって要件が異なるため、設定の自由度が高いシステムが望ましいです。一方、比較的小規模な鍛冶工場では、シンプルな設定で利用可能なシステムを選ぶことが推奨されます。過剰な導入工数や運用負荷を避けるためです。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

鍛冶業では、現場での打刻が重要です。ICカード打刻や入退館打刻、スマートフォンを使用した打刻など、様々な手段で現場作業に適した打刻方法に対応しているシステムを選びましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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