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製鋼・製鋼圧延業向けの勤怠管理システム

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアで、製鋼・製鋼圧延業においても重要な役割を果たします。製鋼・製鋼圧延業の現場では、特定の作業工程やプロジェクトごとの勤務を詳細に管理する必要があるため、工数入力や日報入力機能を持つシステムが特に有用です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。製鋼・製鋼圧延業のように多くの従業員がシフトで働く業種では、効率化のメリットが特に大きいです。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなり、製鋼製鋼圧延業のような重労働の現場でも労働環境の改善が期待できます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。製鋼・製鋼圧延業では、特定の生産管理システムや現場の機器と連携する必要があるため、事前に確認が重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。製鋼製鋼圧延業の現場では、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが重要となるため、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

able

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。製鋼・製鋼圧延業では、シフト勤務や24時間稼働など特有の勤務形態に対応する機能が求められます。データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があるシステムが適しています。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。製鋼・製鋼圧延業では、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの設定の自由度が重要です。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻が出来るよう、機能拡充が進められています。製鋼・製鋼圧延業では、特に現場での打刻方法が重要となるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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