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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。装身具・ボタン製造業においては、製品の製造工程が多岐にわたるため、勤怠管理システムは各工程ごとの勤務状況を把握しやすくするためのツールとして非常に重要です。さらに、製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。装身具・ボタン製造業では、各工程の生産効率を高めるために、正確な勤怠データが不可欠です。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。装身具やボタンの製造工程では、特定の工程に負荷が集中しがちなため、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。装身具・ボタン製造業では、製造機器やERPシステムとの連携が求められることが多いため、対応可能なシステムを選ぶことが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に装身具ボタン製造業では、製造現場での使用に耐えうるシステムかどうかを確認することが重要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。装身具やボタンの製造業では、細かな作業工程ごとに勤怠データを管理する必要があるため、特定の勤務形態に対応した製品を選ぶことが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。特に装身具・ボタン製造業では、細かな工程管理や特殊な勤務形態に対応できる設定が求められます。一方、規模が小さくシンプルな作業ラインの場合は、簡易な設定で利用可能な製品を選ぶとよいでしょう。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。装身具・ボタン製造業では、特定の製造ラインや工程に適した打刻方法を選ぶことが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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