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一般産業用機械製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に一般産業用機械製造業では、製造ラインのシフトやプロジェクトごとの工数管理が重要となるため、工数入力や日報入力機能を持つシステムが重宝されます。これにより、現場の効率的な運営が可能となります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。一般産業用機械製造業では、複雑なシフト管理が必要な場合が多く、これにより管理作業が大幅に簡素化されます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。特に製造業では、過重労働の防止や効率的な人員配置が重要であり、この機能が役立ちます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特に一般産業用機械製造業では、製造管理システムやERPとの連携が求められることが多いため、これらとの互換性を確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。製造業では特に、生体認証などのセキュリティ機能や、現場でのモバイル打刻が役立つことが多いです。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。一般産業用機械製造業では、特定のプロジェクトやラインごとの詳細な勤怠管理が求められる場合が多いため、これらに対応できるシステムを選ぶことが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一般産業用機械製造業では、製造ラインの変更や新しいプロジェクトの追加など、柔軟な対応が求められるため、設定の自由度が高いシステムが適しています。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。製造業では、現場工場の入退館管理や機械へのアクセス管理といったセキュリティ面も考慮する必要があります。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。一般産業用機械製造業に特化したシステムの診断も可能ですので、ぜひご利用ください

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