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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。ブリキ製品製造業では、多くの現場作業者がいるため、勤怠管理システムを導入することで、現場ごとの勤務を正確に把握し、効率的に管理することが求められます。製品によっては、工数入力や日報入力機能を持つものもあり、製造過程の詳細な管理が可能です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

ブリキ製品製造業では、現場ごとの勤務時間や残業時間の管理が必要です。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に製造ラインのシフト管理が効率化されることで、生産性の向上が見込めます。

勤務状況の可視化

ブリキ製品製造業では、現場の作業負荷が高いことが多いため、データに基づいた客観的な勤怠情報の可視化が重要です。これにより、36協定の遵守や、高負荷な社員を上司や人事部門が早期に発見し、適切な対応を取ることができます。特に、繁忙期や新規受注が多い時期において、労働環境の健全化を図ることができます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

ブリキ製品製造業では、既存の生産管理システムやERPシステムとの連携が必要な場合があります。連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが勤怠管理システムと対応可能かを確認しましょう。特に、現場で使用する打刻機器や生体認証システムとの互換性を確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。ブリキ製品製造業では、現場作業者が多いため、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などの機能が必要となることがあります。営業資料だけでは情報が不足する場合があるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

ブリキ製品製造業では、現場作業者の人数が多いため、製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

ブリキ製品製造業では、人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ブリキ製品製造業では、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行うことが求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。また、現場作業者が多い場合は、モバイルデバイスやタブレットでの打刻が可能なシステムも検討すると良いでしょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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