特殊産業用機械製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特殊産業用機械製造業では、製造現場のシフト管理やプロジェクトごとの勤務時間の追跡が重要となるため、工数入力や日報入力機能が特に役立ちます。また、多種多様な作業工程があるため、リアルタイムでの勤怠データの集約が求められます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
特殊産業用機械製造業では、複数のシフトや作業工程が絡むため、紙やExcelでの管理は煩雑になりがちです。勤怠管理システムを導入することで、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動で算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、リアルタイムでのデータ更新により、即時的な対応が可能となります。
勤務状況の可視化
製造現場の勤務状況をデータに基づいて客観的に可視化できるため、労働時間の過多や不足をリアルタイムで把握できます。これにより、36協定の遵守や高負荷な従業員の早期発見が可能となり、適切な労働環境の維持が期待できます。
導入注意点
システム連携の制限
特殊産業用機械製造業では、既存の生産管理システムやERPシステムとの連携が重要です。導入前に、これらのシステムと勤怠管理システムがシームレスに連携できるか確認する必要があります。
使用機器、機能の制限
製造現場では、特定のOSやブラウザの使用制限、または特定のメーカーの機器に対応する必要があります。さらに、打刻システムの連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特殊な要件が求められる場合があります。営業資料だけでは情報が不足することが多いため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
特殊産業用機械製造業では、勤務形態が多岐にわたるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、シフト勤務、プロジェクト別の勤務時間の追跡、特定の技能を持つ作業員の管理など、特殊な勤務形態に対応できるかが重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
製造業特有の要件に対応するためには、設定の自由度が高いシステムが必要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を詳細に設定できるなどの柔軟性が求められます。一方で、設定が複雑すぎると運用負荷が高くなるため、必要な機能をバランスよく備えたシステムを選ぶことが重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
特殊産業用機械製造業では、ICカード打刻や生体認証、または現場の端末での打刻が求められることが多いです。自社の打刻方法に対応しているかを確認し、実際の運用に適したシステムを選びましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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