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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

ペン・鉛筆事務用品製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。特にペン・鉛筆事務用品製造業では、生産ラインのシフト管理や工場勤務者の打刻管理が重要です。これにより、生産効率の向上や労働法遵守が図れます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

ペン・鉛筆事務用品製造業では、紙やExcelでの管理と比較すると、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、各生産ラインごとのシフト管理も容易に行えるため、効率的な人員配置が可能となります。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。特にペン鉛筆事務用品製造業では、36協定の管理や、過剰な残業が発生している社員を上司や人事部門が迅速に把握することが重要です。これにより、労働環境の改善とともに、従業員の健康管理も行えます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

ペン・鉛筆事務用品製造業では、連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、生産管理システムや在庫管理システムとのデータ連携が必要な場合があります。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。例えば、工場内で使用するタブレットや打刻システム、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

ペン・鉛筆事務用品製造業では、製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。生産ラインごとの特性に応じた設定ができるシステムが望ましいです。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。ペン・鉛筆事務用品製造業では、シフト管理や残業管理、休暇管理が複雑になることが多いです。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。ペン・鉛筆事務用品製造業では、特に工場での打刻方法が重要となります。例えば、ICカードや生体認証を用いた打刻方法が適している場合があります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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