金属製品製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に金属製品製造業においては、製造現場ごとの勤務状況を把握するために、工数入力や日報入力機能が重要です。これにより、各プロジェクトやラインの稼働状況を正確に把握し、生産効率の向上を目指すことができます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
金属製品製造業では、紙やExcelでの管理と比較すると、時間外作業や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に多くの従業員がシフトで働く環境では、手作業によるミスを減らすことができます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が早期に見つけることができ、安全かつ健康的な労働環境を維持することができます。製造ラインごとの負荷バランスを見直す際にも役立ちます。
導入注意点
システム連携の制限
金属製品製造業では、他の製造管理システムや在庫管理システムとの連携が重要となります。連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。特に、打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、現場での実運用を考慮して、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
金属製品製造業では、製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、多様な勤務形態(シフト制、交代制など)に対応できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能、複数の製造ラインや事業場の36協定を管理できる機能などがあります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
製造現場の特性や規模に応じた設定の自由度が重要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が求められます。一方、比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。過剰な設定が必要な製品は、導入工数が増加し、制度変更時の運用負荷が高くなることが想定されるためです。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
金属製品製造業では、ICカード打刻や入退館打刻、さらに製造現場での特殊な打刻方法(例:生産ラインごとの打刻)など、様々な手段で出退勤打刻を行うことが求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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