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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に織物業では、シフト勤務や季節ごとの繁忙期など特有の勤務形態があるため、それに対応できる勤怠管理システムが必要です。製品によっては、現場ごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つものもあり、製造ラインや品質検査の状況をリアルタイムで把握するのに役立ちます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。織物業においては、特にシフトの管理が複雑であるため、自動化により大幅な効率化が期待できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。織物業では、特定の工程や機械に負荷が集中しがちなので、勤怠管理システムを使用することで、誰がどの工程にどれだけの時間を費やしているかを可視化することができます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。織物業では特に製造管理システムや品質管理システムとの連携が重要です。これにより、製造工程と勤怠情報を連携させることで、より精緻な管理が可能になります。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に織物業では現場での打刻が求められることが多いため、モバイル端末や生体認証の対応状況を確認しましょう。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。織物業では、シフト勤務や時間外労働が多いため、これに対応したシステムが求められます。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。特に織物業では、繁忙期と閑散期の差が大きいため、柔軟なシフト管理が可能なシステムが望まれます。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。織物業では、現場での手間を省くために、現場で簡単に打刻できるシステムが求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。織物業に特化した要件を考慮しながら、最適な勤怠管理システムを選びましょう

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