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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

毛皮製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。毛皮製造業のような製造業界では、特にシフト勤務や季節的な業務量の変動があるため、勤怠管理が複雑になりがちです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあり、これが製造ラインや品質管理の効率化に役立ちます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

毛皮製造業では、従業員の勤務形態が多様であり、手作業やExcelでの管理は煩雑です。勤怠管理システムを導入することで、時間外勤務や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。これにより、労務管理の負担を大幅に軽減し、製造プロセスの効率化を図ることができます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、毛皮製造業における36協定の管理や、高負荷な作業に従事している従業員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。また、従業員の勤務状況の把握により、生産性の向上や適切な人員配置が可能となります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

毛皮製造業では、既存の生産管理システムや品質管理システムとの連携が求められる場合があります。勤怠管理システムが自社で使用している他のシステムと連携可能かどうかを確認しましょう。特に、機器や生産ラインとの連携が必要な場合は、対応可否を事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカの機器のみ対応可能な場合があります。毛皮製造業では、現場での打刻システムや生体認証を利用することが多いため、これらの機能が勤怠管理システムに対応しているかを確認することが必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

毛皮製造業の特徴として、シーズンごとの生産量の変動やシフト勤務が挙げられます。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数の事業場の36協定を管理する機能があると便利です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

毛皮製造業では、特殊な勤務形態や独自の就業規則がある場合が多いです。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な打刻方法が提供されています。毛皮製造業では、現場での打刻方法が重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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