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従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

茶製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。茶製造業においては、製造ラインでのシフト管理や季節ごとの収穫時期に応じた労働時間の変動など、特有の勤怠パターンに対応することが重要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

茶製造業では、紙やExcelでの勤怠管理が一般的かもしれませんが、勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に、シフト管理が多い茶製造業では、シフトの自動生成や変更が容易になるため、業務の効率化が期待できます。

勤務状況の可視化

茶製造業の現場では、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が早期に見つけることができます。特に繁忙期には、従業員の健康管理が重要となるため、勤怠管理システムの導入は大きなメリットとなります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

茶製造業特有の機器やシステム(例:製造ラインの自動化システム)との連携が必要な場合は、それらが勤怠管理システムと対応可能かを確認しましょう。例えば、生産管理システムとの連携がスムーズに行えるかどうかが重要です。

使用機器、機能の制限

茶製造業の現場では、特定の機器やブラウザに依存しない勤怠管理システムが求められます。例えば、野外での収穫作業が多い場合、モバイル端末からの打刻が可能かどうかを確認することが重要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

able

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

茶製造業の規模や就業規則に応じた勤怠管理システムを選定しましょう。例えば、季節ごとの繁忙期に対応できるシステムや、多様なシフトパターンを管理できる機能がある製品が適しています。また、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定できる機能なども確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

茶製造業では、従業員のシフトパターンや労働条件が多様であるため、設定の自由度が高いシステムが求められます。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が重要です。一方、規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。茶製造業の現場に適した打刻方法(例:モバイル端末やICカードリーダーなど)に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。茶製造業に特化した要件を持つ勤怠管理システムも数多く存在するため、専門家の意見を参考にすることをお勧めします

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