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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。採石業においては、現場作業が多く、特に工数入力や日報入力機能が重要となります。これにより、各現場やプロジェクトごとの勤務状況を正確に把握し、生産性の向上を図ることができます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。採石業では、多数の現場作業員の勤怠を正確に管理することが難しいため、勤怠管理システムの導入により、業務の効率化が期待できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。採石業では、多くの場合、現場での過重労働や安全管理が重要な課題となります。勤怠管理システムを利用することで、36協定の管理や高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなり、適切な労務管理が可能になります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。採石業では、特定の現場管理システムや機器との連携が求められることが多いため、導入前にチェックが必要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。特に採石業では、現場での打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが重要になりますので、営業資料だけでなく、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。採石業では、特に多くの現場作業員を抱える企業が多いため、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数の現場での36協定を管理できる機能が重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。採石業では、特に現場ごとの勤務形態や労働時間が異なるため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが重要です。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。採石業では、現場でのモバイル端末を利用した打刻や位置情報を利用した打刻が求められることが多いです。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。採石業に特化した要件にも対応できるシステムを見つけるために、ぜひご利用を検討してください

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