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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

木製容器製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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330円~
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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。木製容器製造業においては、製造現場の特性を考慮し、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するための工数入力、日報入力機能が特に有用です。実際の製造工程やシフトの変動に対応できるシステムが求められます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

木製容器製造業では、製造現場のスケジュールが複雑であることが多いため、紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できる勤怠管理システムの導入によって、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。これにより、管理業務が大幅に効率化され、製造工程に集中できる環境が整います。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。木製容器製造業では繁忙期と閑散期が明確に分かれることが多いため、リアルタイムでの勤務状況の把握が特に重要です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

木製容器製造業では、既存の製造管理システムや在庫管理システムと連携する必要が出てくる場合があります。連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。特に、製品のトレーサビリティや品質管理システムとの連携が重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。また、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合もあります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、木製容器製造業の現場環境に適した機能が必要です。営業資料だけでは不明な点が多いため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

木製容器製造業の規模や労働規則に合った製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのない1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能が必要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

木製容器製造業では、製造ラインの特性やシフトの柔軟性が求められるため、設定の自由度が重要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの設定が可能なシステムを選びましょう。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。これにより、過剰な導入工数を避けることができます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。特に、現場作業員が多い木製容器製造業では、簡単で確実な打刻方法が求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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