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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

潤滑油製造業において、勤怠管理システムは従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するための重要なソフトウェアです。特に、製造現場のシフト管理や工数入力、日報入力機能を持つシステムは、工場の稼働状況を的確に把握するために役立ちます。製品によっては、特定の製造ラインやプロジェクトごとの勤務を詳細に管理することが可能です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、潤滑油製造業特有の複雑なシフト管理でも、集計工数の削減やデータ品質の向上を実現します。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。特に潤滑油製造業では、製造ラインの稼働状況や従業員の健康管理が重要なため、勤怠管理システムの導入は大きなメリットとなります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

潤滑油製造業で使用している特定の機械やシステムとの連携が必要な場合、対応可能かを確認することが重要です。例えば、生産管理システムや品質管理システムとの連携が求められることがあります。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。潤滑油製造業では、現場での打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが重要となるため、営業資料だけではなく、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

潤滑油製造業においては、シフト制勤務や24時間稼働など独自の勤務形態があるため、これに対応できる製品を選定することが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数の事業場の36協定を管理する機能などが含まれているかを確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

潤滑油製造業では、製造ラインの規模や業務の特殊性に応じて、設定の自由度が求められます。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く設定できるなどの機能が重要です。一方、比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶことが推奨されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。潤滑油製造業では、特定の打刻方法が求められることがあるため、自社のニーズに対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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