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鉄鋼業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。鉄鋼業のような現場作業が多い業界では、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つシステムが特に有用です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。鉄鋼業では多くの従業員が現場で働いているため、これにより現場管理者の負担が大幅に軽減されます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。鉄鋼業では長時間労働が問題になることが多いため、これにより適切な労務管理が可能となります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。鉄鋼業では特定の機器やシステムを使用していることが多いため、これに対応できるシステムを選ぶことが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、鉄鋼業専用の機能があるかどうかを勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。鉄鋼業では、大規模な工場や複数の現場を持つことが多いため、複数の事業場の36協定を管理できる機能があるシステムが適しています。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。鉄鋼業では特有のシフトパターンや労働時間管理が求められることがあるため、これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。鉄鋼業では現場での打刻が一般的であるため、現場での運用に適した打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。鉄鋼業独自のニーズに応じたシステムを選定するために、この診断を活用することをお勧めします

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