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鉄道車輌・同部品製造業向けの勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。鉄道車輌・同部品製造業においては、複雑なシフト勤務や夜勤が多いため、これらの情報を正確に管理することが求められます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つものもあり、特に製造ラインやメンテナンスチームの管理に役立ちます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

鉄道車輌・同部品製造業では、多くの従業員が異なるシフトで働いており、紙やExcelでの管理は非常に手間がかかります。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。

勤務状況の可視化

複雑なシフトや夜勤が多い製造業では、従業員の勤務状況を正確に把握することが重要です。データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。これにより、過労死リスクの低減や労働環境の改善が期待できます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

鉄道車輌・同部品製造業では、既存の生産管理システムやERPシステムと連携する必要がある場合が多いです。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。特に、製造現場で利用される特殊な端末や、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

鉄道車輌・同部品製造業では、複雑なシフトや夜勤が多いため、これに対応できる製品を選定することが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

鉄道車輌・同部品製造業は人数規模が大きく、シフト勤務が複雑な場合が多いです。そのため、設定の自由度が高いシステムが適しています。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

製造現場ではICカード打刻や入退館打刻が一般的であり、これに加えてTeams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻も可能です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。鉄道車輌・同部品製造業向けに特化した診断サービスも提供していますので、ぜひご利用ください

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