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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

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洗剤・塗料製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に洗剤・塗料製造業では、製造ラインのシフト管理や複数の作業場での勤務状況を一元管理するニーズが高まっています。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあり、作業効率の向上に寄与します。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。洗剤・塗料製造業では、特にシフト管理が重要で、勤怠管理システムを導入することで、シフトの調整や突発的な休暇の対応がスムーズになります。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。洗剤塗料製造業では、特に現場作業員の労働時間や休憩の取り方に注意が必要で、勤怠管理システムを使うことでこれを可視化し、健全な労働環境を維持できます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。洗剤・塗料製造業では、製造管理システムや在庫管理システムとの連携が必要な場合があります。これらのシステムとスムーズに連携できるかを事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。特に洗剤塗料製造業では、現場での使用に適した耐久性のある機器が必要になることがあります。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。洗剤・塗料製造業では、特にシフト制や交代勤務が多いことから、柔軟なシフト管理機能が必要です。データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能も重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。洗剤・塗料製造業では、作業内容が多岐にわたるため、細かい設定が可能なシステムが必要です。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。洗剤・塗料製造業では、特に現場での打刻方法が重要で、耐久性のある打刻機器やモバイル対応も検討すべきです。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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