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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に貴金属製品製造業では、現場ごとの勤務管理が重要であり、工数入力や日報入力機能を持つシステムが役立ちます。これにより、製造工程の効率化や品質管理が向上します。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

貴金属製品製造業において、紙やExcelでの勤怠管理は手間がかかる上、データの信頼性にも問題があります。勤怠管理システムを導入すると、時間外労働時間や欠勤・休暇取得日の自動算出が可能となり、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、製造ラインごとの工数管理も自動化できるため、業務全体の効率化が図れます。

勤務状況の可視化

貴金属製品製造業は、特定の工程や作業が集中することが多いため、従業員の負荷管理が重要です。勤怠管理システムを使用することで、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化し、36協定の管理や高負荷な従業員を上司や人事部門が迅速に発見することができます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

貴金属製品製造業では、特定の製造管理システムや品質管理システムと連携する必要がある場合があります。勤怠管理システムがこれらの既存システムと連携可能かを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合もあります。貴金属製品製造業では、生体認証やPCログオンなどの高度な打刻方法が必要になることがあります。これらの機能が営業資料だけでは確認しづらいため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることをお勧めします。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

貴金属製品製造業の規模や勤務形態(シフト制、多様な勤務時間帯など)に対応した製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能が重要です。また、複数の事業場がある場合、36協定の管理も必要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

貴金属製品製造業は、製造ラインや作業工程ごとに特有の要件が多いため、設定の自由度が高いシステムが適しています。一方で、シンプルな就業規則を持つ小規模な製造業では、少ない設定で利用可能な製品を選ぶと良いでしょう。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

貴金属製品製造業では、ICカード打刻や生体認証、さらには製造ラインの入退場記録と連携する打刻方法が求められることが多いです。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを事前に確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断を利用することで、簡単に自社に合った製品を探すことができます。貴金属製品製造業特有のニーズに合ったシステムを選定するために、ぜひ活用してください

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