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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にパルプ・紙製造業においては、製品によっては現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。パルプ・紙製造業は製造ラインや現場作業が多いため、現場での打刻や工数管理が重要となります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

パルプ・紙製造業では、紙やExcelでの勤怠管理が依然として行われていることが多いですが、勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に紙製の勤怠表からのデータ入力作業を減らせることが大きなメリットです。

勤務状況の可視化

パルプ紙製造業では、交代勤務や夜勤など、複雑な勤務形態が多いです。データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。これにより、労働環境の改善や労働時間の適正管理が実現します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

パルプ・紙製造業の現場では、特定の製造機器やシステムと連携が必要な場合があります。自社で使用している機器、システムが勤怠管理システムと対応可能かを確認しましょう。例えば、製造ラインの稼働状況と勤務時間の連携が必要な場合があります。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。特に、現場での打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、現場の実情に合わせた細かな機能が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

able

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

パルプ・紙製造業は現場の規模や勤務形態が多岐にわたります。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能が必要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

パルプ・紙製造業は人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

パルプ・紙製造業では、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻が重要です。特に製造現場での効率的な打刻方法が求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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