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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

銑鉄鋳物製造業において、勤怠管理システムは従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を効率的に管理するためのソフトウェアです。鋳物製造業特有のシフト勤務や夜勤、週末作業などの複雑な勤務形態を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つものもあります。これにより、製造工程ごとの勤務状況の把握が容易になります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較して、時間外勤務や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に、銑鉄鋳物製造業では複雑なシフトパターンが多いため、システム化により大幅な時間短縮が見込まれます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が早期に認識し、適切な対応を取ることが可能となります。製造業では特に、過労による事故防止にも寄与します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。銑鉄鋳物製造業では、現場で使用している特定の生産管理システムや機器との連携が必要になることが多いため、事前の確認が重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。製造現場でのスマートフォンの使用可否も確認が必要です。

able

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。銑鉄鋳物製造業特有のシフト勤務や特殊な勤務形態(夜勤、週末作業、交代制勤務など)に対応できる製品を選ぶことが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

鋳物製造業は、人数規模が大きく、シフトパターンが複雑なため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが推奨されます。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由に設定できるなどです。一方、規模が比較的小さくシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶことが望ましいです。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるように機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。特に製造業では、現場での打刻方法が重要になるため、使いやすさや現場の導入負荷も考慮する必要があります。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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