家具製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。家具製造業では、特に製造ラインのシフト管理や現場の生産効率を最適化するために重要な役割を果たします。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
家具製造業では、紙やExcelでの勤怠管理は手間がかかり、ミスが発生しやすいです。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、手作業での入力ミスも減少し、業務の効率化が図れます。
勤務状況の可視化
家具製造業では、多くの従業員がシフト制で働いていることが一般的です。勤怠管理システムを導入することで、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。特に、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができるため、労働環境の改善にも役立ちます。
導入注意点
システム連携の制限
家具製造業では、特定の機器やシステムと連携する需要が高いです。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特に、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。例えば、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、現場での具体的な運用シナリオを考慮する必要があります。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
家具製造業の特性に合ったシステムが必要です。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、シフト制や交代制勤務が多い場合、それに対応した機能が必要です。また、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の工場や事業場の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
家具製造業では、多様な勤務形態やシフトパターンが存在するため、設定の自由度が重要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどが求められます。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな勤務形態の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
家具製造業では、ICカード打刻や入退館打刻、製造現場での打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行う必要があります。Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻も考慮に入れると良いでしょう。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。家具製造業に特化したシステム診断もあるため、ぜひご利用ください
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