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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に骨材石工品製造業のような現場重視の業態では、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能が重要です。これにより、各プロジェクトの進行状況やリソースの配分を正確に把握できます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

骨材石工品製造業では、従業員の勤務状況を紙やExcelで管理するのは手間がかかります。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、プロジェクトごとの工数管理が自動化されるため、業務効率がさらに向上します。

勤務状況の可視化

骨材石工品製造業では、プロジェクトごとの進行状況や従業員の作業負荷を正確に把握することが重要です。勤怠管理システムを導入することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が迅速に見つけることができるようになります。データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、労務管理がより効果的になります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

骨材石工品製造業では、既存の製造管理システムやプロジェクト管理ツールとの連携が必要な場合があります。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

骨材石工品製造業では、現場での打刻が多いことが考えられます。使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

骨材石工品製造業では、プロジェクトごとの勤務形態やリソース管理が重要です。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、プロジェクトごとの工数管理や日報入力が可能な機能、複数の事業場の36協定を管理する機能などが必要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

骨材石工品製造業では、プロジェクトごとの要件が多岐にわたることが考えられます。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

骨材石工品製造業では、現場での打刻が多いため、ICカード打刻や入退館打刻など、現場作業に適した打刻方法が求められます。Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻も可能であると柔軟性が高まります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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