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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

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洋食器刃物製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。洋食器刃物製造業のような製造業においては、作業現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が特に重要となります。これにより、各工程の効率化や生産性の向上が期待できます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。洋食器刃物製造業では、多くの従業員が異なるシフトで働くことが一般的であり、システムの導入によりシフト管理が容易になります。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。製造業では特に、ライン作業の負荷やシフトのバランスが生産効率に直結するため、従業員の勤務状況の可視化は非常に重要です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。洋食器刃物製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が求められる場合が多いため、これらのシステムとの互換性を確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。特に製造業では、現場環境に適した耐久性の高い端末や、手袋をしたままでも操作可能なデバイスが必要となることがあります。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。洋食器刃物製造業では、複数の製造ラインや異なる作業場が存在することが多いため、複数の事業場の管理や、細かなシフト調整が可能なシステムが求められます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。洋食器刃物製造業では、特定の工程や部門ごとの特殊な時間管理が必要な場合も多いため、柔軟な設定が可能なシステムを選ぶことが重要です。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。製造業では、工場入口や各作業場に設置する打刻機器の耐久性や操作性も考慮する必要があります。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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