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建築用金属製品製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に建築用金属製品製造業では、現場ごとの勤務状況の把握や、プロジェクトごとの工数管理が重要です。製品によっては、これらのニーズに応じて工数入力や日報入力機能を持つものがあり、現場作業の効率化と精度の向上に役立ちます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に製造業では、手作業による集計ミスが製品の品質や納期に影響を与えることがあるため、勤怠管理システムの導入は大きなメリットとなります。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。建築用金属製品製造業では、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることが重要です。勤怠管理システムにより、過重労働の防止や適切な労働時間管理が可能になります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特に製造業では、既存の生産管理システムやERPシステムとの連携が重要となります。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、建築用金属製品製造業に特有の要件を満たすかを確認するために、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。建築用金属製品製造業では、特にシフト制やプロジェクトベースの勤務形態が一般的です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。建築用金属製品製造業では、製造ラインごとの特殊な勤務形態や工数管理が求められる場合が多いです。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。建築用金属製品製造業では、現場ごとの打刻方法や、工場内の複数の打刻ポイントの管理が重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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