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表面処理鋼材製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に表面処理鋼材製造業のような多岐にわたる作業工程とシフトパターンが存在する業界では、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要です。このような機能を活用することで、従業員の労働状況の正確な把握が可能となります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは時間外労働や欠勤・休暇取得の日数を自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に表面処理鋼材製造業においては、複雑なシフト管理や多様な勤務形態に対応するため、システム化が大きな利便性をもたらします。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に把握することができます。表面処理鋼材製造業では、労働環境の管理が特に重要であり、システムを導入することで労働条件の適正化が図れます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

表面処理鋼材製造業では、既存の生産管理システムや機械装置との連携が求められる場合があります。勤怠管理システムがこれらの機器やシステムに対応しているかを事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。例えば、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。表面処理鋼材製造業特有の要件に対応できるかも確認が必要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。表面処理鋼材製造業では、例えば、特定の工程ごとの勤務時間管理や日報の詳細な入力が必要な場合があります。こうした業務特性に対応できるかを確認することが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

表面処理鋼材製造業は、独自の作業工程やシフト体系を持つことが多いため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが推奨されます。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を柔軟に設定できるなどの自由度があるかを確認しましょう。一方、規模が小さくシンプルな就業規則を持つ企業では、少ない設定で利用可能な製品を選ぶと良いでしょう。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を可能にするための機能拡充が進められています。表面処理鋼材製造業では、特に現場での打刻方法に特化したシステム連携が重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、適切な製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を探すことができます。表面処理鋼材製造業に特化した要件にも対応できるよう、専門家のアドバイスを受けることをお勧めします

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