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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に電子計算機等製造業では、プロジェクトごとの工数や勤務時間の正確な管理が求められるため、工数入力や日報入力機能が重宝されます。製品によっては、各プロジェクトの進捗管理やリソース配分の最適化をサポートする機能が含まれている場合もあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理に比べて、勤怠管理システムを導入することで、時間外労働や休暇取得日数を自動的に計算でき、データの正確性が向上します。電子計算機等製造業では、複数のプロジェクトが同時に進行することが多いため、効率的な管理が生産性向上に直結します。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することで、36協定の管理や高負荷な社員を上司や人事部門が早期に特定できます。特に、プロジェクトごとのリソース配分が重要な電子計算機等製造業において、適切なリソース管理と労働環境の改善が期待できます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

電子計算機等製造業では、既存のプロジェクト管理システムやERPシステムとの連携が必要な場合があります。連携要件が満たされているか、導入前に必ず確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザの制限、特定のデバイスや打刻方法に対応しているかなどの確認が必要です。特に、工場内や開発現場での利用を想定する場合、打刻システム連携や生体認証などの高度な機能が求められます。営業資料だけでなく、実際にデモや問い合わせを通じて詳細を確認することが重要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定が異なるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、プロジェクト単位での工数管理や独自の集計項目設定が可能な製品が適しています。また、複数の事業場での36協定管理が必要な場合、対応する機能があるかを確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

電子計算機等製造業では、プロジェクトの多様性や技術的な要件により、設定の自由度が重要です。例えば、任意の集計項目を追加できる機能や、柔軟な権限設定が求められることが多いです。一方で、シンプルな就業規則の企業では、過剰な設定が不要な製品を選ぶことで、導入工数や運用負荷を軽減できます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻、入退館打刻、コミュニケーションツール(Teams、Slack、LINEなど)での打刻など、多様な打刻方法に対応しているかを確認します。電子計算機等製造業では、開発現場や工場などの多様な環境で使用されることが多いため、打刻方法の柔軟性が重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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