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耐火物製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に耐火物製造業のような業種では、現場作業が多く、シフト勤務や特殊な労働時間が多いことから、工数入力や日報入力機能も重要です。これにより、現場ごとの勤務実績を詳細に管理し、生産性の向上を図ることができます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に耐火物製造業では、労働時間の管理が複雑になりがちですが、勤怠管理システムを導入することで、手間を大幅に削減できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。耐火物製造業は特に現場作業者の作業負荷が高くなることがあるため、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。これにより、適切な労務管理が可能となり、従業員の健康管理にも寄与します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。耐火物製造業の現場では、特定の機器やシステムが使われることが多いため、これらの連携がスムーズに行えるかどうかを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、耐火物製造業に特有のニーズに対応できるかを確認するためにも、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、耐火物製造業のような特殊な勤務形態(シフト制、時間外労働が多い勤務体系など)に対応できるか、独自の集計項目を設定できるか、複数の事業場の36協定を管理できるかなどを確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。耐火物製造業では特に現場ごとの特殊な要件が多いことから、設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由に設定できるなどです。一方、規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。耐火物製造業では、特に現場での打刻方法が重要となるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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