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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に電気計測器製造業では、精密な作業が求められるため、現場やプロジェクトごとの勤務を管理する工数入力や日報入力機能が非常に重要です。これにより、細かな作業スケジュールの管理が可能となり、製造効率の向上に寄与します。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

電気計測器製造業では、特に時間外労働や細かな休暇取得の管理が必要です。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。

勤務状況の可視化

電気計測器製造業においては、精度の高い生産が求められ、そのためには従業員の勤務状況の可視化が欠かせません。勤怠管理システムを導入することで、36協定の管理や高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができ、労働環境の改善に繋がります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

電気計測器製造業では、特定の製造機器やソフトウェアとの連携が不可欠です。勤怠管理システムを導入する際には、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

多くの製造現場では特定のOSやブラウザが使用されています。勤怠管理システムの選定時には、これらの使用可能なOSやブラウザに制約がないか確認が必要です。特に、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、製造現場での具体的な要件を満たすかどうかを確認することが重要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

電気計測器製造業では、特にシフト勤務や時間外労働が多いため、自社の規模や規則に合った製品を選定することが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、シフト勤務の管理、複数の事業場の36協定を管理する機能などが必要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

電気計測器製造業では、製造プロセスの特性や歴史により独自の勤務管理要件が多い場合があります。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる機能や、権限を自由に設定できる機能が必要です。一方、比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

電気計測器製造業では、正確な出退勤打刻が重要です。ICカード打刻や入退館打刻、TeamsやSlack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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