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勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

鉄属鉱業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に鉄属鉱業のような現場作業が多い業態では、現場ごとの勤務管理や工数入力、日報入力機能が求められることが多いです。これにより、各プロジェクトや作業現場での勤怠情報を正確に把握することが可能となります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

鉄属鉱業では、作業員のシフトや作業時間が複雑な場合が多いです。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の大幅な削減とデータ品質の向上が見込めます。

勤務状況の可視化

鉄属鉱業では、現場ごとの作業負荷が異なるため、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することが重要です。勤怠管理システムを利用することで、36協定の管理や高負荷な社員の早期発見が可能となり、効率的な労務管理が実現できます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

鉄属鉱業においては、特定の作業管理システムや機械設備との連携が必要になる場合があります。自社で使用している機器やシステムが勤怠管理システムと連携できるかを事前に確認しましょう。

使用機器、機能の制限

鉄属鉱業の現場では、特定のOSやブラウザに制約がある場合があります。また、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、現場の特殊な環境に対応できるかを確認するため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

鉄属鉱業では、現場ごとの勤務形態や規則が複雑であることが多いため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能、複数の事業場の36協定を一元管理できる機能などが求められます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

鉄属鉱業では、人数規模の大きさや業態の特殊性により、会社独自の要件が増加することが予想されます。これらに対応できる設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。過剰な導入工数や運用負荷を避けるためです。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

鉄属鉱業では、ICカード打刻や入退館打刻、現場の通信環境に合わせた打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行うことが多いです。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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