船舶用機関製造業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に船舶用機関製造業においては、製品によっては現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要です。これにより、複雑な製造プロセスやプロジェクトの進行状況を正確に把握することができます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを使用することで、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できます。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。船舶用機関製造業では、特に複数の工程が絡むため、効率的な管理は生産性の向上に寄与します。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることが容易になります。船舶用機関製造業では、特に現場作業が多く、長時間労働が避けられない場合があるため、適切な労務管理が重要です。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。例えば、船舶用機関製造業では特定の製造管理システムやERPシステムとの連携が必要になることがあります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。特に船舶用機関製造業では、現場での使用に耐える堅牢な機器が必要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。船舶用機関製造業では、特に現場作業員の勤務形態が多岐にわたるため、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能が重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、船舶用機関製造業では、工程ごとの詳細な工数管理が求められるため、任意の集計項目を追加できる機能が重要です。一方、規模が小さくシンプルな就業規則を持つ企業では、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行えるよう、機能拡充が進められています。船舶用機関製造業では、現場作業員が多いため、現場での打刻方法に適した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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