非鉄金属鉱業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に非鉄金属鉱業においては、作業現場が多岐にわたり、シフト勤務が多いことから、現場やプロジェクトごとの勤務を詳細に管理する必要があります。工数入力、日報入力機能を持つ製品は、特にプロジェクト単位での管理が求められる非鉄金属鉱業において有効です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
非鉄金属鉱業では、多くの現場作業員がシフト勤務を行っており、これらの勤怠情報を紙やExcelで管理するのは非常に手間がかかります。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数が大幅に削減され、データの品質も向上します。
勤務状況の可視化
非鉄金属鉱業の現場では、労働時間が長くなりがちで、過重労働のリスクが高まります。データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や高負荷な社員の早期発見が可能になります。上司や人事部門がリアルタイムで状況を確認できるため、迅速な対応が期待できます。
導入注意点
システム連携の制限
非鉄金属鉱業の現場では、特殊な機器やシステムが使われていることが多いため、勤怠管理システムとの連携が問題となることがあります。自社で使用している機器やシステムが勤怠管理システムと対応可能かを事前に確認しましょう。
使用機器、機能の制限
非鉄金属鉱業の現場では、厳しい環境下で作業が行われることが多く、使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特殊な機能が必要とされることもあります。営業資料だけでは情報が不足する場合が多いため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
非鉄金属鉱業の現場では、多様な勤務形態が存在するため、製品ごとに利用規模の想定が異なります。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目の設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能が求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
非鉄金属鉱業では、現場の特殊性や歴史の長さに起因する会社独自の要件が多く存在します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を高い自由度で設定できるなどです。一方、シンプルな就業規則を持つ小規模な現場では、少ない設定で利用可能な製品が適しています。自由度の高い製品を導入すると、過剰な導入工数や運用負荷が高くなることがあるため、注意が必要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
非鉄金属鉱業の現場では、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻が求められることがあります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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