編集権限設定対応の文書管理システム

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文書管理システムは、汎用タイプと契約書管理に特化したタイプがあります。契約書の管理に特化したタイプでは、編集権限設定がより詳細に行えるため、特定のユーザーだけが契約書を編集できるようにすることが可能です。

文書管理システムの中には、効率的に書類を登録するための機能があります。例えば、複合機からの自動登録や特定のフォルダからの自動登録、書類の自動仕分けなどがあります。これらの機能は編集権限設定とも連動し、適切なユーザーが適切な文書を管理できるようにサポートします。

文書管理システムは、書類の検索や内容把握を簡単にするための機能を備えています。全文検索やサムネイル表示、ランキング表示、検索条件に合う文書の自動通知などの機能は、編集権限設定と組み合わせることで、適切なユーザーが迅速に必要な情報にアクセスできるようになります。

文書管理システムは、書類の期限管理機能も備えています。アラート設定や自動破棄、自動更新などの機能は、編集権限設定と連動し、適切なユーザーが文書の期限管理を行えるようになります。