文書管理システムの市場調査とシェアTOP製品を解説！

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文書管理システムは、文書を電子化して保管するシステムです。文書管理システムの中には、文書を保管するだけでなく、ファイルを自動で格納、版管理、ライフサイクル管理できる製品もあります。文書管理システムを導入することで、文書の保存場所、種類、期限、閲覧権限などを整理することができます。 「文書管理システム シェア」と検索している方は、市場でのシェアや競合製品の状況を把握することが重要です。どの製品が多くの企業に採用されているか、どのベンダーが業界で強いポジションを持っているかを理解することで、信頼性や将来性のある製品を選ぶ手助けになります。シェアの大きい製品は通常、機能が豊富で、サポート体制も整っており、アップデートも頻繁に行われる傾向があります。 似たようなカテゴリとして、ナレッジマネジメントツールがありますが、文書管理システムは法的要件を満たすなどの厳格な取り扱いを重視する傾向があります。一方、ナレッジマネジメントシステムはカジュアルで情報共有のしやすさを重視する傾向にあります。FitGapの文書管理システム診断では、どちらのカテゴリの製品を選ぶべきかを、簡単な質問に答えるだけでチェックすることができます。