文書管理システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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富士通株式会社が提供する自治体向け文書管理システムです。行政文書の作成（起案）から施行・保存・廃棄まで、公文書管理法に準拠して一元管理できます。電子決裁や電子メール、複合機との連携によりペーパーレス化と意思決定の迅速化を実現し、保管スペースも削減します。直感的に操作でき、最低限の入力で起案が完了するため、ユーザーの負担が少なく運用可能です。蓄積された文書はキーワード検索や履歴管理が可能で、必要な情報をスムーズに活用できます。統計データを活用した業務分析機能も備え、利用状況の可視化や業務改善にも寄与します。さらに、財務システムや旅費管理、公文書館・情報公開システムなどと連携し、庁内業務全体の効率化を実現します。自治体・公共機関など大規模組織での利用に適しており、公文書を厳正に管理したい場合に最適なシステムです。

株式会社デジタルマトリックスが提供する文書管理システムです。大手企業から中小企業、金融機関や官公庁まで、1000社以上の導入実績があります。文書の一元管理、強力な全文検索、承認ワークフロー、版管理、アクセス権限設定など豊富な機能を備え、誰がいつ何をしたかが一目でわかるログ管理機能も有しています。オプション製品も多彩で、ニーズに合わせて機能を拡張できる高い柔軟性を持ちます。エクスプローラに似た使いやすい画面でスピーディーに操作でき、添付ファイルの内容を含めた全文検索にも対応します。オンプレミス版に加えてクラウドSaaS版も提供されており、サーバーの用意なしで利用を開始することも可能です。これらにより社内の情報共有を促進し、業務効率化に貢献します。高い拡張性とセキュリティを両立しており、幅広い規模の企業で文書管理基盤として活用できるシステムです。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。すでに多数の企業で採用されており、大量の文書や図面を効率的に管理し、関連するタスク情報まで一元化してコラボレーションを促進します。アクセス権限の細かな設定やバージョン管理、高精度な検索機能を備え、必要な情報を迅速に検索・共有可能です。タイムスタンプ機能も搭載しており、電子帳簿保存法やスキャナ保存要件に対応したJIIMA認証取得のコンプライアンス環境を実現します。また、複合機でスキャンした紙文書にもタイムスタンプを付与して電子化・保管でき、紙資料のデジタル管理も安心です。実際の現場知見をもとに開発された使いやすいUIを採用し、導入企業の業務効率化に貢献します。信頼性が高く、特に法令遵守が求められる中堅～大企業に適したシステムです。

日本オラクル株式会社が提供するホスピタリティ業界向けPOSシステム「Oracle Simphony POS」です。レストランやホテル、カフェ、バー、テーマパークなど幅広い業態で利用され、グローバルに展開する大規模チェーンから独立店まで対応できるエンタープライズクラスのPOSプラットフォームです。固定端末とモバイル端末の両方で利用可能で、テーブルオーダーからルームチャージ、マルチ言語・マルチ通貨対応まで、国際的な運用に必要な機能を網羅しています。売上・在庫のリアルタイム共有や中央集権的な管理機能により、多店舗・多国展開する企業でも統合的なオペレーションを実現できます。高度なバックオフィス機能や分析ツールも備え、顧客エンゲージメント向上や業務効率化に役立つソリューションです。世界中のホテルやレストランで採用されてきた実績から信頼性は折り紙付きで、大規模外食チェーンやホテルグループなど、最高水準の機能と安定性を求める企業に最適なPOSシステムです。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメント管理システム「DocuShare」は、文書の電子化やワークフロー自動化を効率化する企業向けプラットフォームです。直感的なHTML5ベースのインターフェースでドラッグ＆ドロップ操作が可能。スキャナや複合機、スマートデバイスから紙・電子文書を容易に取り込めます。ルーティングルールや自動ワークフロー設定で会計・法務等のバックオフィス業務を効率化し、強力な全文検索とメタデータ管理で必要な情報を迅速に見つけられます。アクセス権と監査ログによりセキュアに文書共有でき、ニーズに応じてオンプレミス/プライベートクラウドで柔軟に導入可能です。大企業から中堅企業まで幅広い組織で導入実績があり、契約書や報告書、マニュアルの共有保管、業務プロセスのデジタル化に適しています。高い拡張性と安定性で運用でき、海外拠点を含むグローバル展開にも対応しています。豊富なAPIや連携機能により、自社システムとの統合やカスタマイズも容易です。

富士通株式会社が提供する技術文書管理システムです。製造業をはじめとする現場のニーズから生まれ、CADデータを含むあらゆるファイル形式の文書を効率的に一元管理できます。シンプルで使いやすい操作性により利用者の習熟負担が小さく、短期間で運用を開始可能です。大量のデータからでも高速な全文検索で目的の情報を迅速に見つけ出せ、蓄積されたナレッジの有効活用を支援します。文書の更新履歴が自動記録されるため、利用者はファイル名やフォルダ構成を意識する必要がなく、常に最新情報を共有できます。アクセス権限や操作ログ管理などセキュリティ機能も充実しており、自社の知的財産や機密・個人情報を安全かつ確実に守ります。あらゆる業種・規模の企業で効果を発揮し、特に技術資料や設計図面の管理を強化したい企業に適したシステムです。

株式会社EDUCOMが提供する教育業界（EdTech）向けシステムです。EDUCOMマネージャーC4thは公立小中学校の校務を効率化する統合プラットフォームで、全国1万校以上の導入実績を持つ国内No.1の校務支援システムです。出欠や成績の管理、通知表の作成、教職員間の情報共有など学校運営に必要な機能を幅広く網羅しています。クラウドまたはオンプレミスで提供され、セキュリティと信頼性を重視した設計で教育現場のニーズに応えます。自治体単位での導入にも適しており、小規模な学校から大規模な教育委員会まで、組織の規模に応じて柔軟に活用できます。教育現場のDXを推進する代表的なサービスであり、教職員の事務負担を軽減して生徒指導や授業準備により多くの時間を充てられるよう支援します。

TOKIUMが提供するクラウド型電子帳簿保存サービス「TOKIUM電子帳簿保存」は、改正電子帳簿保存法の要件を満たしつつ証憑管理の業務効率化を支援します。国税関係書類（請求書、領収書、契約書、見積書など）を電子化して一元管理でき、JIIMA認証取得済みのタイムスタンプや検索機能で法令に完全対応しています。受領代行やAI-OCRプランによる自動入力により紙書類や手入力の手間を削減し、必要な書類をすぐに閲覧可能です。アカウント数・データ容量に制限がなく、コストを抑えてスモールスタートできる点も魅力です。中堅・大規模企業の経理部門を中心に導入実績が多く、関係書類を形式問わずまとめて保存・活用できるため、ペーパーレス推進や社内監査の負担軽減に貢献します。また、経費精算・請求書管理などTOKIUMシリーズとの連携で入力作業をさらに自動化可能。スマートフォンからの書類アップロードにも対応し、外出先でも簡単に証憑を保存できます。月額1万円から導入可能な料金体系で、段階的に運用範囲を拡大できるため、会計部門の規模に応じて無駄なく導入できます。

NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです、クラウド上でのファイル共有、全文検索、アクセス履歴管理に加え、大量帳票や画像ファイルの効率的な保管・参照が可能。OCR機能で紙文書を自動でデジタル化し、版管理やAIによる文書分類で必要な情報を迅速に検索できます。厳格なアクセス権限設定や暗号化、ISO27017準拠のセキュリティで情報漏洩リスクを低減。JIIMA認証による電子帳簿保存法対応のほか、ワークフロー連携やAPI／SSO対応でERPや会計システムとシームレスに統合でき、中小企業から大企業までスケーラブルに導入可能。ダッシュボードやレポート機能で文書管理状況を可視化し、運用管理コストを削減します。バージョン管理や監査トレイルで文書履歴を完全に追跡でき、スマートデバイス対応で外出先からも利用可能。ユーザーコミュニティや定期トレーニング、導入コンサルティングにより運用定着を強力に支援します。