文書管理システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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株式会社EDUCOMが提供する教育業界（EdTech）向けシステムです。EDUCOMマネージャーC4thは公立小中学校の校務を効率化する統合プラットフォームで、全国1万校以上の導入実績を持つ国内No.1の校務支援システムです。出欠や成績の管理、通知表の作成、教職員間の情報共有など学校運営に必要な機能を幅広く網羅しています。クラウドまたはオンプレミスで提供され、セキュリティと信頼性を重視した設計で教育現場のニーズに応えます。自治体単位での導入にも適しており、小規模な学校から大規模な教育委員会まで、組織の規模に応じて柔軟に活用できます。教育現場のDXを推進する代表的なサービスであり、教職員の事務負担を軽減して生徒指導や授業準備により多くの時間を充てられるよう支援します。

インフォコム株式会社が提供する電子契約システムです。社内外の契約書類や取引証憑を統制されたクラウド環境で一元管理できる文書管理型のサービスで、契約書管理の効率化と内部統制強化を両立します。柔軟なアクセス権限設定や更新期限のアラート機能、全文検索などを備え、契約書の管理業務を強力にサポートします。クラウドサインやGMOサインなど他の電子署名サービスと連携し、契約締結から保管までワンストップで完結するシームレスな運用が可能です。AIによる契約情報の自動抽出・入力補助機能も搭載しており、契約台帳の整備や過去文書の有効活用にも役立ちます。文書管理システムとして10年以上の開発実績があり、官公庁や大手企業にも多数導入されています。紙文書から電子契約まで包括的に扱えるため、社内の契約管理を抜本的に効率化します。大量の契約書を扱う企業や契約書管理の精度向上を目指す企業に選ばれています。

Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。取引先から送付される紙の請求書やPDF請求書を代行で受け取り、高精度にデータ化してクラウド上で一元管理します。請求書の郵送先を専用窓口に設定することで、届いた紙請求書を開封からスキャン・OCR処理まで自動化し、担当者はデータ化された請求情報をオンラインで確認・承認するだけで処理が完結します。Sansanの名刺管理サービスで培ったデータ化ノウハウを活かし、正確かつスピーディな処理が特長です。システムへの手入力を省けるため、大量の請求書を扱う企業でも効率的に運用できます。中堅・大企業での導入が進んでおり、請求書処理をペーパーレス化して経理業務を大幅に効率化したい企業に向いているサービスです。取引先には従来どおり紙やPDFで送ってもらうだけでよく、自社側でDXを完結できる手軽さも支持されています。

富士通株式会社が提供する自治体向け文書管理システムです。行政文書の作成（起案）から施行・保存・廃棄まで、公文書管理法に準拠して一元管理できます。電子決裁や電子メール、複合機との連携によりペーパーレス化と意思決定の迅速化を実現し、保管スペースも削減します。直感的に操作でき、最低限の入力で起案が完了するため、ユーザーの負担が少なく運用可能です。蓄積された文書はキーワード検索や履歴管理が可能で、必要な情報をスムーズに活用できます。統計データを活用した業務分析機能も備え、利用状況の可視化や業務改善にも寄与します。さらに、財務システムや旅費管理、公文書館・情報公開システムなどと連携し、庁内業務全体の効率化を実現します。自治体・公共機関など大規模組織での利用に適しており、公文書を厳正に管理したい場合に最適なシステムです。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメント管理システム「DocuShare」は、文書の電子化やワークフロー自動化を効率化する企業向けプラットフォームです。直感的なHTML5ベースのインターフェースでドラッグ＆ドロップ操作が可能。スキャナや複合機、スマートデバイスから紙・電子文書を容易に取り込めます。ルーティングルールや自動ワークフロー設定で会計・法務等のバックオフィス業務を効率化し、強力な全文検索とメタデータ管理で必要な情報を迅速に見つけられます。アクセス権と監査ログによりセキュアに文書共有でき、ニーズに応じてオンプレミス/プライベートクラウドで柔軟に導入可能です。大企業から中堅企業まで幅広い組織で導入実績があり、契約書や報告書、マニュアルの共有保管、業務プロセスのデジタル化に適しています。高い拡張性と安定性で運用でき、海外拠点を含むグローバル展開にも対応しています。豊富なAPIや連携機能により、自社システムとの統合やカスタマイズも容易です。