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文書管理システム(シェア上位)

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C4th
C4th
株式会社EDUCOMが提供する教育業界(EdTech)向けシステムです。EDUCOMマネージャーC4thは公立小中学校の校務を効率化する統合プラットフォームで、全国1万校以上の導入実績を持つ国内No.1の校務支援システムです。出欠や成績の管理、通知表の作成、教職員間の情報共有など学校運営に必要な機能を幅広く網羅しています。クラウドまたはオンプレミスで提供され、セキュリティと信頼性を重視した設計で教育現場のニーズに応えます。自治体単位での導入にも適しており、小規模な学校から大規模な教育委員会まで、組織の規模に応じて柔軟に活用できます。教育現場のDXを推進する代表的なサービスであり、教職員の事務負担を軽減して生徒指導や授業準備により多くの時間を充てられるよう支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
インフォコム株式会社が提供する電子契約システムです。社内外の契約書類や取引証憑を統制されたクラウド環境で一元管理できる文書管理型のサービスで、契約書管理の効率化と内部統制強化を両立します。柔軟なアクセス権限設定や更新期限のアラート機能、全文検索などを備え、契約書の管理業務を強力にサポートします。クラウドサインやGMOサインなど他の電子署名サービスと連携し、契約締結から保管までワンストップで完結するシームレスな運用が可能です。AIによる契約情報の自動抽出・入力補助機能も搭載しており、契約台帳の整備や過去文書の有効活用にも役立ちます。文書管理システムとして10年以上の開発実績があり、官公庁や大手企業にも多数導入されています。紙文書から電子契約まで包括的に扱えるため、社内の契約管理を抜本的に効率化します。大量の契約書を扱う企業や契約書管理の精度向上を目指す企業に選ばれています。
コスト
月額22,000
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Working Folderは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型のオンラインストレージサービスです。インターネットを通じて取引先や社内メンバーとの文書授受やファイル共有を安全に行うことができます。操作はドラッグ&ドロップで簡単にファイルのアップロード・ダウンロードが可能で、複合機やスマートフォンからもアクセスできるため、場所を選ばずに業務を進めることができます。自社でサーバーを構築する必要がなく手軽に導入できるため、システム管理者がいない中小企業でも運用しやすいという特徴があります。厳格な権限設定機能やメール通知機能を備えており、セキュリティの確保と業務効率の向上を図ることができます。さらに、電子帳簿保存法対応オプションなどの上位機能も用意されているため、制度対応が必要な企業でも活用できるサービスとなっています。
コスト
月額117
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Bill One 請求書受領は、Sansan, Inc.が提供するクラウド請求書受領サービスです。紙と電子の両方に対応し、あらゆる請求書をオンラインで一元受領して、組織全体でクラウド上に集約管理することができます。受領した請求書は、ワークフローを通じて支払申請から承認、仕訳登録まで一連の処理をスムーズに行うことが可能で、経理部門のみならず現場担当者や上長も含めたデジタルワークフローの構築を支援します。従来の紙請求書の郵送や手作業による処理が不要となるため、ペーパーレス化を推進し、作業工数の削減に貢献します。また、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した機能を搭載しており、法改正にも柔軟に対応できる設計となっています。多くの中堅・大企業での採用実績があり、API連携やCSV出力機能により既存の会計・基幹システムとの連携も簡単に実現できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
MOT文書管理は、株式会社バルテックが提供する文書管理システムで、契約書・請求書・領収書などの各種資料をクラウド上に保存することができます。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を低コストで実現し、アップロードした請求書の適格請求書発行事業者番号をOCRで自動読み取りして国税庁システムと照合する機能を搭載しています。これにより手作業の負担を軽減し、法令遵守の効率化を図ることが可能です。月額5,000円からの利用料金設定により、中小企業でも導入しやすい価格体系となっています。社内電話システム「MOT/PBX」やFAX受信データとの連携機能も備えており、バックオフィス業務のDXを総合的にサポートします。自社でのスキャン作業が困難な紙書類については、BPOプランにより電子化代行サービスも提供され、書類管理の完全なデジタル化を支援します。特に経理部門の業務効率化を求める中堅・中小企業に適したサービスで、充実したサポート体制により初回導入時もスムーズな運用開始が期待できます。
コスト
月額5,000
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Dropbox社が提供するオンラインストレージサービスで、シンプルで使いやすいインターフェースと高い信頼性を特徴としています。クラウドストレージの草分け的存在として世界中で利用されており、PCやスマートフォンなど複数デバイス間でのファイル同期が自動で行われるため、常に最新のファイルにアクセスできます。オフラインで編集したファイルも復帰時に自動アップロードされるため、場所を問わず作業が可能です。フォルダやファイルごとに共有リンクを発行して社内外で安全に共有でき、コメント機能でのフィードバックやOfficeファイルのオンライン共同編集など、チームでのコラボレーションを支援する機能を備えています。また、バージョン履歴や削除ファイルの復元機能も提供されており、データ管理において安心して利用できます。ビジネス向けプランでは管理者による権限管理や監査ログなど企業向け機能が強化されており、個人利用から大企業まで幅広い規模のユーザーに対応しています。
コスト
月額2,400
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士通株式会社が提供する自治体向け文書管理システムです。行政文書の作成(起案)から施行・保存・廃棄まで、公文書管理法に準拠して一元管理できます。電子決裁や電子メール、複合機との連携によりペーパーレス化と意思決定の迅速化を実現し、保管スペースも削減します。直感的に操作でき、最低限の入力で起案が完了するため、ユーザーの負担が少なく運用可能です。蓄積された文書はキーワード検索や履歴管理が可能で、必要な情報をスムーズに活用できます。統計データを活用した業務分析機能も備え、利用状況の可視化や業務改善にも寄与します。さらに、財務システムや旅費管理、公文書館・情報公開システムなどと連携し、庁内業務全体の効率化を実現します。自治体・公共機関など大規模組織での利用に適しており、公文書を厳正に管理したい場合に最適なシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメント管理システム「DocuShare」は、文書の電子化やワークフロー自動化を効率化する企業向けプラットフォームです。直感的なHTML5ベースのインターフェースでドラッグ&ドロップ操作が可能。スキャナや複合機、スマートデバイスから紙・電子文書を容易に取り込めます。ルーティングルールや自動ワークフロー設定で会計・法務等のバックオフィス業務を効率化し、強力な全文検索とメタデータ管理で必要な情報を迅速に見つけられます。アクセス権と監査ログによりセキュアに文書共有でき、ニーズに応じてオンプレミス/プライベートクラウドで柔軟に導入可能です。大企業から中堅企業まで幅広い組織で導入実績があり、契約書や報告書、マニュアルの共有保管、業務プロセスのデジタル化に適しています。高い拡張性と安定性で運用でき、海外拠点を含むグローバル展開にも対応しています。豊富なAPIや連携機能により、自社システムとの統合やカスタマイズも容易です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
PROCENTER/Cは、NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです。文書管理と情報共有の機能を備え、企業間や部門間でセキュアに情報を一元管理できるプラットフォームとして位置づけられています。文書のライフサイクル管理、アクセス権限設定、承認ワークフローなど、企業運営に必要な機能を搭載しており、機密情報を含む大量の文書を扱う大企業での利用を想定した設計となっています。クラウドサービスの提供により、電子帳簿保存法の要件にも対応し、最新のビジネス環境や法改正への対応も図られています。また、強固なセキュリティ機能により、自宅や出張先からでも社内文書への安全なアクセスが可能で、テレワーク環境での情報共有基盤としての活用も期待されます。NECグループの技術力を活かして開発された製品として、多くの企業での導入実績を有しています。
コスト
月額1,000
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
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サービスカテゴリ

AI・エージェント

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